Вопрос: Казенным учреждением проведен электронный аукцион на поставку оборудования. Начальная (максимальная) цена контракта составила 380 000 руб. В ходе проведения аукциона цена была снижена, в итоге контракт был заключен на сумму 350 000 руб. Условиями контракта предусмотрена уплата аванса поставщику в размере 30% от цены контракта. Оборудование принято к учету в составе основных средств. Как отразить указанные операции в бюджетном учете (в том числе на счетах санкционирования расходов)? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г.)

Казенным учреждением проведен электронный аукцион на поставку оборудования. Начальная (максимальная) цена контракта составила 380 000 руб. В ходе проведения аукциона цена была снижена, в итоге контракт был заключен на сумму 350 000 руб. Условиями контракта предусмотрена уплата аванса поставщику в размере 30% от цены контракта. Оборудование принято к учету в составе основных средств. Как отразить указанные операции в бюджетном учете (в том числе на счетах санкционирования расходов)?

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель директора Департамента

бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г., с. 12-13.

Согласно положениям Инструкции N 162н*(1), Письму Минфина РФ N 02-07-07/19450*(2) рассматриваемые операции отразятся в учете казенного учреждения следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приняты обязательства в размере начальной (максимальной) цены контракта (на дату размещения извещения на официальном сайте)	1 501 13 310	1 502 17 310	380 000
Приняты обязательства по результатам проведения аукциона (на дату подписания контракта)	1 502 17 310	1 502 11 310	350 000
Скорректирован размер принимаемых обязательств после заключения контракта ((380 000 - 350 000) руб.)	1 502 17 310	1 501 13 310	30 000
Приняты денежные обязательства по внесению аванса	1 502 11 310	1 502 12 310	105 000
Перечислен аванс поставщику (350 000 руб. х 30%)	1 206 31 560	1 304 05 310	105 000
Поступило оборудование от поставщика	1 106 31 310	1 302 31 730	350 000
Приняты денежные обязательства в сумме окончательного расчета за поставку оборудования ((350 000 - 105 000) руб.)	1 502 11 310	1 502 12 310	245 000
Зачтен ранее перечисленный аванс	1 302 31 830	1 206 31 660	105 000
Погашена задолженность перед поставщиком	1 302 31 830	1 304 05 310	245 000
Принято оборудование в состав основных средств	1 101 34 310	1 106 31 310	350 000

1 декабря 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.

*(2) Письмо Минфина РФ от 07.04.2015 N 02-07-07/19450 "О порядке отражения в учете операций с принимаемыми и отложенными обязательствами".