Премии сверх лимита (журнал "Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2016 г.)

Премии сверх лимита

Журнал "Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2016 г., с. 7.

Можно ли выплатить сотрудникам премии в большем размере, чем предусмотрено в положении о премировании компании, и учесть их в этом случае в составе расходов на оплату труда при налогообложении прибыли?

Мнение. Рекомендуем исключить риски

Ольга Дученко, старший юрист корпоративной и арбитражной практики адвокатского бюро "Качкин и Партнеры"

Выдавать сотрудникам премии в большем размере, чем предусмотрено в положении о премировании компании, можно. Это не ухудшает положение работника. Работодатель вправе поощрять работников и выдавать им премии по нескольким основаниям, установленным в различных локальных нормативных актах (ст. 8, 135, 191 ТК РФ).

Однако при учете расходов на выплату такой премии при налогообложении прибыли могут возникнуть проблемы. Дело в том, что контролирующие органы считают, что для учета сумм премий в составе расходов на оплату труда необходимы документы, подтверждающие отношение выплат в виде премий к системе оплаты труда в организации (локальный нормативный акт о премировании, ссылка в трудовых договорах на этот акт), достижение работниками конкретных показателей оценки труда и начисление конкретных сумм выплат по действующей в организации системе оплаты труда (письмо ФНС России от 01.04.2011 N КЕ-4-3/5165).

То есть если премия будет выплачена в большем размере, чем предусмотрено в положении о премировании, налоговая инспекция может счесть такие расходы необоснованными, не относящимися к расходам на оплату труда. Суды в подобных спорах чаще всего встают на сторону работодателя, отмечая, что приведенный в статье 255 Налогового кодекса перечень расходов на оплату труда является открытым, не имеет правового значения то обстоятельство, что премии были выплачены в большем размере, чем это предусмотрено положением о премировании (пост. АС ЗСО от 28.09.2015 N Ф04-23985/15). Тем не менее рекомендуем в принципе исключить риски возникновения спора и прописать условия о праве работодателя на выплату премий максимально широко.