Как оформить представление интересов работодателя для суда? (Т.Ю. Комиссарова, журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2015 г.)

Как оформить представление интересов работодателя для суда?

Т.Ю. Комиссарова,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

Журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2015 г., с. 22-30.

Трудовые споры не редкость. Хорошо если удается разрешить конфликт мирным путем, придя к удобному как для работника, так и для работодателя соглашению. А если нет? Тогда за защитой своих прав сотрудники обращаются в контролирующие органы или суд. В крупных компаниях для представления интересов работодателя в различных органах, инстанциях, судах есть юридический отдел или юрист. А если организация не такая уж большая и юриста нет, представляет работодателя обычно руководитель или иное лицо, специально уполномоченное на это. Сегодня расскажем, как оформить полномочия по представлению интересов работодателя.

Неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда), о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, - это индивидуальный трудовой спор. Таковым признается и спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем, или лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения такого договора (ст. 381 ТК РФ).

На основании ст. 382 ТК РФ индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам (КТС) и судами. Назовем основные правила судебного разрешения споров.

Во-первых, следует помнить, что в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением КТС либо когда работник обращается в суд, минуя данную комиссию, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству (ст. 391 ТК РФ).

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям:

- работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате времени вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника;

- работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры:

- об отказе в приеме на работу;

- лиц, работающих по трудовому договору у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций;

- лиц, считающих, что они подверглись дискриминации.

Во-вторых, важно следить за сроками обращения в суд. Так, на основании ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Доверенность на представление интересов работодателя

Если трудовой спор не удалось разрешить мирным путем и работник все-таки обратился в суд, работодателю необходимо позаботиться о том, чтобы его интересы кто-то представлял там. Напомним, что руководитель юридического лица имеет право без доверенности действовать от имени организации*(1). Однако если руководитель будет постоянно ходить в суд, кто останется управлять компанией?

Подготовка к судебному заседанию начинается с оформления доверенности на представителя, который будет защищать интересы работодателя в суде. В небольших компаниях это корпоративные юристы.

Общие положения о доверенности содержатся в ст. 185-189 ГК РФ.

Обратите внимание! Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ "О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации" были значительно скорректированы положения о доверенности.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Проставление печати. Согласно ч. 4 ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Добавим, что раньше на доверенности, выданной юридическим лицом, должен был быть проставлен оттиск печати. Теперь обязательное проставление печати в доверенности отменено. Ведь с апреля 2015 года*(2) юридическим лицам предоставлено право самостоятельно выбирать - осуществлять деятельность с применением печати или без таковой.

Примечание. Если организация приняла решение использовать в своей деятельности печать, сведения о ее наличии должны содержаться в уставе.

Верховный суд в Обзоре судебной практики N 2, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.06.2015, указал, что поскольку в процессуальном законодательстве предусмотрены специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, то судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.

В частности, если федеральный закон содержит требование о наличии печати для компаний определенной организационно-правовой формы (например, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" установлена обязанность унитарного предприятия иметь печать), то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена и подписью ее руководителя, и печатью.

Когда федеральным законом соответствующая обязанность не предусмотрена, а указано, что организация вправе иметь печать (в частности, п. 7 ст. 2 Закона N 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Закона N 14-ФЗ), представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них есть сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверять доверенность печатью не требуется.

Срок доверенности. Необходимо сказать еще об одном важном нюансе. Раньше ст. 186 ГК РФ было определено, что срок действия доверенности не может превышать трех лет. Теперь это положение исключено и установлено, что если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Причем доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Таким образом, теперь можно выдавать доверенность и на больший, чем три года, срок.

Оформляем документ

Доверенность на представление интересов работодателя в суде необходимо правильно оформить. В частности, в ней необходимо указать:

- дату ее составления (лучше прописью);

- сведения о доверителе (наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/КПП, ОГРН, должность и ФИО ее руководителя);

- сведения о представителе (фамилию, имя, отчество работника, должность, паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан) и адрес регистрации по месту жительства);

- полномочия, которые предоставлены представителю;

- возможна или нет передача полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия;

- срок доверенности;

- подпись лица, выдавшего доверенность.

Приведем пример на стр. 27.

Общество с ограниченной ответственностью "Пирамида"
(ООО "Пирамида")

603145, г. Нижний Новгород, ул. Горького, д. 160

Тел. (312) 245-31-28, ИНН/КПП 5260123456/526001001

ОГРН1098123456517

Доверенность N 5

г. Нижний Новгород

Двадцать четвертое августа две тысячи пятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью "Пирамида" (ОГРН 1098123456517, ИНН 5260123456) в лице директора Иванова Ивана Ивановича (паспорт гражданина РФ 2200 147258 выдан 15.02.2000 РУВД Ленинского района г. Нижнего Новгорода, код подразделения 522-002), действующего на основании устава от 12.04.2015, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Петра Петровича (дата рождения 13.05.1983, паспорт гражданина РФ 2222 963789 выдан 24.10.2002 отделом ФМС РФ в г. Нижнем Новгороде по Советскому району), зарегистрированного по адресу г. Нижний Новгород, ул. Пролетарская, д. 124, кв. 451, состоящего в штате Общества с ограниченной ответственностью "Пирамида" на должности юрисконсульта (приказ о приеме на работу от 14.06.2015 N 4), на представление интересов Общества с ограниченной ответственностью "Пирамида" в Автозаводском районном суде г. Нижнего Новгорода при участии на всех стадиях судебного процесса, в том числе при рассмотрении дела по существу, в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.

В рамках настоящего поручения Петров Петр Петрович имеет право осуществлять все полномочия и совершать все процессуальные действия от имени Общества с ограниченной ответственностью "Пирамида", предоставляемые стороне в гражданском процессе, в том числе право подписывать исковое заявление, предъявлять его в суд, передавать спор на рассмотрение третейского суда, предъявлять встречный иск, полностью или частично отказаться от исковых требований, уменьшать их размер, признавать иск, изменять предмет или основание иска, заключать мировое соглашение, обжаловать судебные постановления, в том числе определения, решения, обжаловать действия судебного пристава-исполнителя, предъявлять и отзывать исполнительный лист и другие документы, получать присужденное имущество или деньги.

Доверенность выдана сроком на два года без права передоверия.

Подпись Петрова Петра Петровича       Петров         удостоверяю.

                                    ----------

Директор          Иванов            И.И. Иванов

Передоверие

Как мы поняли, доверенность выдается на конкретное лицо и именно оно должно лично совершать те действия, на которые уполномочено. Однако не исключено, что возникнут непредвиденные обстоятельства, в силу которых уполномоченное лицо не сможет быть представителем организации в трудовом споре. Например, когда на дату судебного заседания представитель находится на больничном, в командировке или отпуске.

В таком случае возможно передоверие, но только при условии, что соответствующая возможность оговорена в выданной доверенности (например, в нашем примере возможность передоверия отсутствует). Если бы словосочетания "без права передоверия" не было, доверенное лицо могло бы передоверить совершение порученных ему действий другому лицу (ч. 1 ст. 187 ГК РФ).

Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.

Однако здесь есть нюанс: доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. При этом правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (ч. 3 ст. 187 ГК РФ).

Отметим, что срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.

К сведению. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, удостоверенная организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, не может быть передоверена.

Действие доверенности прекратилось

Гражданским кодексом определены случаи, когда действие доверенности прекращается. В частности, в силу ст. 188 это может произойти в связи:

- с истечением срока доверенности;

- с отменой доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

- с отказом лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

- с прекращением юридического лица, от имени которого выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

- со смертью гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

- с введением в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Примечание. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Есть и иные причины, когда доверенность может прекратить действовать.

Доверенность прекращает действовать

          |                  |                |                |

/------------------\ /--------------\ /--------------\ /----------------\

|      Из-за       | |  В связи с   | |  По решению  | |  Из-за утраты  |

|  невозможности   | | увольнением  | |     суда     | |  гражданином   |

|  использования   | | доверенного  | |              | |    статуса     |

|   доверенности   | |     лица     | |              | |индивидуального |

|  (механическое   | |              | |              | |предпринимателя |

|   повреждение)   | |              | |              | |                |

\------------------/ \--------------/ \--------------/ \----------------/

Важно, что сотрудник, которому выдана доверенность, в любое время может отказаться от полномочий, а работодатель, ее выдавший, может отменить доверенность или передоверие.

Если организация отменит доверенность, она обязана известить об этом сотрудника, которому была выдана доверенность, а также известных третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (ч. 1 ст. 189 ГК РФ). Причем по прекращении доверенности лицо, которому она выдана (или его правопреемники), обязано немедленно ее вернуть.

Вопрос. Что нужно сделать работодателю, чтобы отменить действие доверенности на уволившегося сотрудника?

Отмена работодателем доверенности состоит из нескольких этапов.

Во-первых, нужно издать приказ об отмене доверенности с указанием даты прекращения и срока возвращения оригинала доверенности работодателю. Приведем пример такого приказа на стр. 30.

Общество с ограниченной ответственностью "Пирамида"
(ООО "Пирамида")

Приказ N 24

26 ноября 2015 года

г. Нижний Новгород

В связи с увольнением юрисконсульта Петрова Петра Петровича, руководствуясь п. 2 ст. 188 ГК РФ,

Приказываю:

1. Отменить доверенность N 5 от 24.08.2015, выданную юрисконсульту ООО "Пирамида" П.П. Петрову с 27.11.2015.

2. Юрисконсульту П.П. Петрову предоставить оригинал доверенности N 5 от 24.08.2015 в административный отдел секретарю О.Р. Деловой в срок до 02.12.2015.

     Директор            Иванов И.И.         Иванов

     С приказом ознакомлены:

     Юрисконсульт            Петров, 26.11.2015

     Секретарь               Деловая, 26.11.2015

Данный приказ должен быть доведен до сведения доверенного лица под роспись. Если по каким-либо причинам это сделать невозможно, рекомендуем известить доверенное лицо любым другим способом (например телефонограммой) с одновременным направлением извещения о прекращении доверенности с копией приказа почтой.

Когда работник предоставит оригинал доверенности, на нем можно сделать отметку о ее прекращении с указанием реквизитов приказа.

Во-вторых, необходимо проинформировать третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, о прекращении ее действия. Это можно сделать телефонограммой или письмом, оформленным на бланке организации.

В-третьих, в журнале учета и выдачи доверенностей нужно сделать отметку о прекращении доверенности и возврате оригинала.

В заключение

Итак, представление интересов работодателя в суде по трудовым спорам оформляется доверенностью, которая может быть общей, позволяя конкретному сотруднику осуществлять достаточно широкий круг полномочий в связи с судебными спорами, или на конкретное дело, позволяющей действовать лишь единожды и совершить только определенные действия, связанные с этим делом. Данный документ составляется по правилам, определенным Гражданским кодексом. Важно включить в текст все необходимые условия, названные в нашей статье, а также проконтролировать, чтобы по окончании срока доверенности или при ее прекращении доверенное лицо вернуло оригинал доверенности работодателю.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ред. от 29.06.2015, далее - Закон N 14-ФЗ), ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (ред. от 29.06.2015, далее - Закон N 208-ФЗ).

*(2) Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ".