Вопрос: У меня есть ООО, оно включает в себя два магазина. На данный момент в одном магазине не хватает работника, и продавец из другого магазина выражает желание работать сразу в двух точках. График 2 через 2 позволяет ему это сделать? Я готова взять его на работу, но как это сделать грамотно, я не знаю. Платить за переработку я ему не хочу, ведь я могу взять на его место человека и платить ему как всем. Как быть с "полярками", ведь и отпуск ему будет положен тогда в два раза больше? Как за него в налоговой отчитываться? Как проводить его по трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У меня есть ООО, оно включает в себя два магазина. На данный момент в одном магазине не хватает работника, и продавец из другого магазина выражает желание работать сразу в двух точках. График 2 через 2 позволяет ему это сделать? Я готова взять его на работу, но как это сделать грамотно, я не знаю. Платить за переработку я ему не хочу, ведь я могу взять на его место человека и платить ему как всем. Как быть с "полярками", ведь и отпуск ему будет положен тогда в два раза больше? Как за него в налоговой отчитываться? Как проводить его по трудовой книжке?

В описанной ситуации работник может выполнять работу в другом магазине по внутреннему совместительству. Для этого необходимо заключить второй трудовой договор, в котором будет указано, что эта работа является для работника работой по совместительству.

Работа по совместительству должна осуществляться в свободное от основной работы время, но её месячная продолжительность (или за другой учётный период) не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени (или нормы рабочего времени за другой учётный период). Например, если норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю, то работник может отработать в другом магазине по совместительству не более 20 часов в неделю. График работы 2/2 позволяет работнику отрабатывать в другом магазине по 1 смене.

Оплата в случае работы по совместительству должна производиться пропорционально отработанному времени. Например, если основному работнику второго магазина за работу в течение месячной нормы рабочего времени установлена оплата 40 000 рублей, то внутренний совместитель, отработавший только половину этой нормы, будет получать 20 000 рублей.

Увеличение продолжительности отпуска в связи с работой по совместительству законом не предусмотрено. Отпуск при работе по совместительству должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы.

Гарантии и компенсации с связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предоставляются только по основному месту работы.

Запись в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству может быть внесена Вами по желанию работника.

Ответ на Ваш вопрос в части порядка уплаты налогов за внутреннего совместителя не входит в компетенцию Роструда. За разъяснениями по данному вопросу Вам следует обратиться в ФНС России.

Правовое обоснование:

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Согласно п. 1 Положения о федеральной налоговой службе, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506 (далее - "Положение"), Федеральная налоговая служба (ФНС России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Пунктом 5.6 Положения предусмотрено, что Федеральная налоговая служба бесплатно информирует (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставляет формы налоговой отчетности и разъясняет порядок их заполнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.