Вопрос: Работаю в организации уже 3 года. Раньше работал по договору гражданско-правового характера, сейчас оформили на постоянную основу. Сказали, что будут оплачивать ГСМ и амортизацию на авто, так как я работаю водителем-экспедитором на своем автомобиле. Недавно у меня возник вопрос по оплате ГСМ. Я хотел приколоть чек за моторное масло и антифриз вместе с чеками на бензин (компенсация ГСМ), но мне ответили, что расходы на масло и специальные жидкости входят в сумму амортизации (а она всего-то 2000 руб.). Но я почитал на бухгалтерских сайтах и нормативные... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работаю в организации уже 3 года. Раньше работал по договору гражданско-правового характера, сейчас оформили на постоянную основу. Сказали, что будут оплачивать ГСМ и амортизацию на авто, так как я работаю водителем-экспедитором на своем автомобиле. Недавно у меня возник вопрос по оплате ГСМ. Я хотел приколоть чек за моторное масло и антифриз вместе с чеками на бензин (компенсация ГСМ), но мне ответили, что расходы на масло и специальные жидкости входят в сумму амортизации (а она всего-то 2000 руб.). Но я почитал на бухгалтерских сайтах и нормативные акты, везде написано, что масла (моторные, трансмиссионные и др.), а также спецжидкости (тосол, антифриз и тормозные) относятся к ГСМ. Могу ли я приколоть чеки на масло и антифриз к чекам на бензин и подать на возмещение в отчете ГСМ? Есть ли какие-то нормативные документы или приказы, распоряжения Правительства, на основании которых я могу приложить чеки?

Работодатель обязан Вам возместить расходы, связанные с использованием личного транспорта. Размер, перечень и порядок возмещения таких расходов определяется дополнительным соглашением к трудовому договору. Без ознакомления с условиями трудового договора, локального нормативного акта организации или иного соглашения сторон ответить затруднительно, поскольку порядок возмещения расходов на использование автомобиля определяется вышеуказанными документами.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.