Вопрос: Есть ряд работников. их накопилось уже множество, которые не выходят на работу. Часть из них уже годами и продолжают занимать штатные единицы. Они не выходят на связь, не отвечают на письма и не объясняют свое отсутствие. Как правило, это молодые сотрудники, которые просто перестали выходить на работу, трудовые книжки им не нужны и найти этих сотрудников нет возможности. Какие действия вправе предпринять организация? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Есть ряд работников. их накопилось уже множество, которые не выходят на работу. Часть из них уже годами и продолжают занимать штатные единицы. Они не выходят на связь, не отвечают на письма и не объясняют свое отсутствие. Как правило, это молодые сотрудники, которые просто перестали выходить на работу, трудовые книжки им не нужны и найти этих сотрудников нет возможности. Какие действия вправе предпринять организация?

Для увольнения работника за прогул работодателю необходимо выполнить необходимые процедуры, установленные трудовым законодательством, а именно установить факт прогула (путем составления докладной записки вашим непосредственным руководителем либо составлением акт об отсутствии работника на рабочем месте и проставлением отметок в табеле учета рабочего времени о неявки по невыясненным причинам), получить от работника письменное объяснение о причинах прогула. При невозможности получения объяснения составляется акт и далее - издаются приказы о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении. Если приказы были изданы, работодатель обязан ознакомить работника с ними под роспись (в Вашем случае направить по адресу указанному в договоре ценным письмом с уведомлением о вручении) и направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. После того как работник получит данное уведомление, он должен письменно обратиться к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку, и работодатель в течение трех рабочих дней с момента его обращения обязан ее выдать. Окончательный расчет должен быть произведен с работником в день увольнения, соответственно, если в день увольнения работник не работал и заработная плата выдается в Вашей организации наличными, то окончательный расчет будет произведен с работником, когда он явится за трудовой книжкой.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктом 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор с работником за прогул, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Статьей 193 ТК РФ установлено, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.