Вопрос: Является ли нарушением, если организация опломбировала книгу учета движения трудовых книжек пленочной пломбой? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Является ли нарушением, если организация опломбировала книгу учета движения трудовых книжек пленочной пломбой?

Учитывая, что Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", не установлены конкретные требования к пломбе, которой следует опломбировывать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, работодатель может самостоятельно выбрать вид такой пломбы. Это может быть, в том числе, пленочная пломба.

Правовое обоснование:

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Согласно ГОСТ 31282-2004 "Устройства пломбировочные. Классификация" пломбировочные устройства - это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, обеспечивающие защиту объекта от несанкционированного доступа путем индикации вмешательства и сдерживания в определенных пределах от проникновения.

В соответствии с п. 3.5 названного ГОСТа индикаторное устройство (пломба контрольная (ПК), пломба индикаторная) - это пломбировочное устройство, в основном обеспечивающее индикацию фактов несанкционированного доступа к объекту защиты путем идентификации его целостности, обладающее слабыми защитными свойствами от внешних механических воздействий.

Индикаторные пломбы могут иметь постоянную или переменную рабочую поверхность и изготовляются из металла, пластика или комбинации этих материалов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.