Вопрос: В нашей организации для большинства работников установлен суммированный учет рабочего времени. В правилах внутреннего трудового распорядка оговорено, что порядок работы для каждого работника определяется графиком работы, составленным не менее чем за 5 рабочих дней. Необходимо ли издание производственного приказа при изменении графика, если нет, то что будет служить основанием для изменения графика? Что будет являться основанием для изменения графика в случае временной нетрудоспособности? Каким образом, в какие сроки и какой документ согласовывается при учете мнения выбранного профсоюзного органа? Также на предприятии есть ряд... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей организации для большинства работников установлен суммированный учет рабочего времени. В правилах внутреннего трудового распорядка оговорено, что порядок работы для каждого работника определяется графиком работы, составленным не менее чем за 5 рабочих дней. Необходимо ли издание производственного приказа при изменении графика, если нет, то что будет служить основанием для изменения графика? Что будет являться основанием для изменения графика в случае временной нетрудоспособности? Каким образом, в какие сроки и какой документ согласовывается при учете мнения выбранного профсоюзного органа? Также на предприятии есть ряд работников, которым суммированный учет рабочего времени не установлен, но иногда возникает необходимость также привлекать их к работам в выходной день. При этом необходимость возникает непосредственно в выходной день (звонок оперативному дежурному, который докладывает заместителю директора по направлению деятельности об отклонении от штатного режима работы и тот принимает решение о необходимости в привлечении к работе и определяет круг работников) при этом причины не соответствуют ни одному из пунктов ст. 113 ТК РФ, т.е. необходимо получение письменного согласия и издания приказа о привлечении к работам в выходной день. Как, в какие сроки и кем оформляются необходимые документы (служебная записка с согласием работников, приказ о привлечении к работе в выходной день), если у кадровых работников и директора, который должен утвердить приказ, также выходной? Каким образом в этом случае учитывается мнение выборного профсоюзного органа?

По общему правилу привлечение к работе в выходные дни допускается только в экстренных случаях, поэтому законодатель предусмотрел участие ряда ответственных лиц при этом: руководителя организации, выборного органа профсоюзной организации, самого работника. Привлечение к работе в выходные дни для решения текущих вопросов не должно производиться. Законодательством допускается без получения предварительного согласия выборного органа профсоюзной организации привлечение работника с его письменного согласия к работе в выходные дни в случае возникновения заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальная работа в организации или ее подразделении (например, в случае необходимости замены нетрудоспособного работника, от работы которого зависит нормальная работа в организации).

Привлечение к работе в выходные дни должно оформляться распоряжением работодателя (приказом руководителя работодателя).

В Вашей организации установлен неправильный срок ознакомления работников с графиком сменности. Работодатель обязан знакомить работников с графиком сменности не позднее, чем за 1 месяц до его введения.

До утверждения графика сменности работодатель должен заблаговременно направить его проект в представительный орган работников (выборный орган первичной профсоюзной организации), ответ на который (мотивированное мнение) должен быть ему направлен не позднее 5 рабочих дней.

Правовое обоснование:

На основании ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

На основании ст. 372 ТК РФ работодатель в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном ТК РФ.

На основании ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.