Вопрос: Как правильно оформить приказ о предоставлении ежегодного очередного отпуска работнику (в соответствии с графиком отпусков), если сотрудник написал заявление на отпуск с 31.12.2014 по 01.01.2015, то есть отпуск выпадает на праздничные дни? Какие даты нужно указать в приказе на отпуск: с 31.12.2014 по 12.01.2015 г.; с 31.12.2014 по 01.01.2015 г.? Будет ли иметь значение, что сотрудник работает по суммированному учету рабочего времени, и по графику работы должен выйти на работу со 02.01.2015? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно оформить приказ о предоставлении ежегодного очередного отпуска работнику (в соответствии с графиком отпусков), если сотрудник написал заявление на отпуск с 31.12.2014 по 01.01.2015, то есть отпуск выпадает на праздничные дни? Какие даты нужно указать в приказе на отпуск: 1) с 31.12.2014 по 12.01.2015 г.; 2) с 31.12.2014 по 01.01.2015 г.? Будет ли иметь значение, что сотрудник работает по суммированному учету рабочего времени, и по графику работы должен выйти на работу со 02.01.2015?

Если в соответствии с утвержденным графиком отпусков отпуск работника приходится на 31.12.2014-01.01.2015 и отсутствовали основания для его продления и перенесения, отпуск должен был быть предоставлен в указанные дни.

При этом в связи с тем, что на указанный период выпадает нерабочий праздничный день, работник обязан был выйти на работу 03.01.2015.

Правовое обоснование:

Статья 123 ТК РФ устанавливает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

На основании ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Согласно ст. 112 ТК РФ 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы - являются нерабочими праздничными днями в Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.