Особенности документирования дополнительной работы (А. Сомов, газета "эж-ЮРИСТ", N 50, декабрь 2015 г.)

Особенности документирования дополнительной работы

А. Сомов,

юрист,

г. Москва

Газета "эж-ЮРИСТ", N 50, декабрь 2015 г.

Документальное оформление фактов выполнения работником дополнительной работы (в форме совмещения профессий (должностей), увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника), с которым сталкиваются специалисты кадровых служб, бухгалтеры и юристы, зачастую оказывается затруднительно выполнить корректно. Для этого важно ясно понимать, какие документы работодателю необходимо подготовить и подписать с работником, чтобы в дальнейшем избежать затяжных споров с ним, а также претензий со стороны контролирующих органов.

Поскольку решение о поручении работнику дополнительной работы отнесено законом к компетенции работодателя, оформлено оно должно быть соответствующим приказом, в котором необходимо отразить, какому работнику, в какой форме, на какой срок, в каком объеме поручается дополнительная работа, а также каково ее содержание.

Ниже приводятся формы соответствующих приказов, которые разработаны под каждую из предусмотренных законом форм дополнительной работы (увеличение объема работ, совмещение должностей, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором).

О досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы*(1)

В связи с производственной необходимостью, руководствуясь частью четвертой ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, приказываю:

1. Отменить досрочно, с _________________ (дата отмены), поручение о выполнении дополнительной работы в форме __________________________ (увеличение объема работ, совмещение должностей, исполнение обязанностей трудовым договором), выданное _______________________________ (ФИО, должность) на период с _________ 20__ г. по _________ 20___ г. на основании приказа _________ (наименование работодателя) от __________ N ___________ "___________________" (реквизиты и наименование приказа о поручении дополнительной работы).

2. В связи с досрочной отменой поручения о выполнении дополнительной работы с ________________ (дата):

- признать утратившим силу приказ __________________ (наименование работодателя) от _______________ N ___________ "____________________________" (реквизиты и наименование приказа о поручении дополнительной работы);

- прекратить начисление и выплату _______________________________ (ФИО работника) доплаты за __________________________ (увеличение объема работ, совмещение должностей, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором), предусмотренной соглашением от ___________________________ (реквизиты и наименование соглашения об установлении надбавки за выполнение дополнительной работы).

3. Контроль исполнения настоящего приказа составляю за собой.

Генеральный директор _____________________ (подпись, ФИО)

Ознакомлен*(2)

________________________ (ФИО и подпись работника) 20 __ г.

"___" _____________ 20 ___ г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ должен быть издан не менее чем за 3 рабочих дня до даты отмены поручения.

*(2) Ознакомление производится не менее чем за 3 рабочих дня до даты отмены поручения.