Вопрос: Может ли работодатель без ведома сотрудника отправить трудовую книжку в другой город в связи с изменением названия организации, генерального директора и места положения организации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Может ли работодатель без ведома сотрудника отправить трудовую книжку в другой город в связи с изменением названия организации, генерального директора и места положения организации?

Для ответа на Ваш вопрос необходимо установить произошло ли изменение места нахождения Вашей организации, где и должна храниться Ваша трудовая книжка.

Вопросы перемещения трудовых книжек и иных документов работников при изменении места нахождения организации, т.е. изменении места государственной регистрации организации, законодательно не урегулированы и должны определяться локальными актами работодателя.

Полагаем, что перемещение трудовых книжек для хранения по новому месту нахождения работодателя без ведома сотрудника правомерно.

Правовое обоснование:

Согласно п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности.

Согласно ч. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.