Вопрос: Работодатель сделал некорректную запись в трудовой книжке при приёме на работу, и теперь, после увольнения, отказывается вносить исправления. Конкретно - неверная дата приёма на работу исправлена прямо ручкой поверх старой записи. Что я должен предпринять? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работодатель сделал некорректную запись в трудовой книжке при приёме на работу, и теперь, после увольнения, отказывается вносить исправления. Конкретно - неверная дата приёма на работу исправлена прямо ручкой поверх старой записи. Что я должен предпринять?

Вам следует обратиться к работодателю по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо к работодателю по новому месту работы, который вправе признать запись недействительной на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работник не имеет права самостоятельно исправлять записи в своей трудовой книжке (за исключением случая, когда работник является специально уполномоченным на ведение трудовых книжек лицом).

Индивидуальный предприниматель также не имеет права исправлять или вносить записи в свою трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Такой порядок исправления и отмены записей в трудовой книжке исключает возможность неправомерного "дописывания" и исправления записей в трудовой книжке не уполномоченными на то лицами. Соответственно, если первая запись внесена корректно, отменяющая запись не имеет порядкового номера и обоснования, а следующая запись продолжает нумерацию после "отменяемой" записи, "отменяющая" запись считается не ошибочной, а недействительной.

В то же время возможна ситуация, когда отменяемая запись также внесена некорректно, с нарушением требований "Правил ведения и хранения трудовых книжек...", утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, по причине ошибки лица, заполняющего трудовую книжку (к примеру, не указано основание перевода работника на другую должность), такая запись сама по себе признается недействительной, и последующая запись об ее отмене, не имеющая порядкового номера, не считается подлежащей исправлению.

Также необходимо помнить о том, что согласно п. 27 "Правил ведения и хранения трудовых книжек...", утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, исправление записей, сделанных предыдущим работодателем, возможно только либо самим предыдущим работодателем, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Согласно п. 29 указанных Правил, исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.