Вопрос: Работнику-специалисту структурного подразделения поручается исполнение обязанностей руководителя на время отпуска последнего. Выполнять работу по основной должности работник не будет. Как должно быть оформлено такое исполнение обязанностей? Допустима ли формулировка "назначить исполняющим обязанности с выплатой разницы в окладах"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работнику-специалисту структурного подразделения поручается исполнение обязанностей руководителя на время отпуска последнего. Выполнять работу по основной должности работник не будет. Как должно быть оформлено такое исполнение обязанностей? Допустима ли формулировка "назначить исполняющим обязанности с выплатой разницы в окладах"?

Если работник будет исполнять обязанности временно отсутствующего руководителя структурного подразделения с отрывом от основной работы, то это должно быть оформлено как временный перевод на другую работу.

Размер оплаты труда за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается по соглашению сторон. Указанная Вами формулировка допустима.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

В соответствии с абз. 2 п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" (утв. постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 820/39) временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).

Впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.