Вопрос: Я новый инспектор по кадрам. Изучая личные дела сотрудников обнаружила, что в марте 2014 года сотрудница вышла замуж и устроилась 1 сентября 2014 г. по старому паспорту и под девичьей фамилией (в свидетельстве о браке присвоена фамилия мужа). Вынесла на обсуждение вопрос руководству. Связались с ней. Ответ: "Я не меняю паспорт, т.к. на старую фамилию получаю пенсию по потере кормильца". Если уволить ее п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, грозит ли организации что-либо? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я новый инспектор по кадрам. Изучая личные дела сотрудников обнаружила, что в марте 2014 года сотрудница вышла замуж и устроилась 1 сентября 2014 г. по старому паспорту и под девичьей фамилией (в свидетельстве о браке присвоена фамилия мужа). Вынесла на обсуждение вопрос руководству. Связались с ней. Ответ: "Я не меняю паспорт, т.к. на старую фамилию получаю пенсию по потере кормильца". Если уволить ее п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, грозит ли организации что-либо?

ТК РФ не предусмотрено применение ответственности к работнику, который при приеме на работу предоставил паспорт с неизмененной фамилией.

Отметим, что изменение персональных данных работника без согласия работника неправомерно, равно как и оформление документов "задним" числом.

За допущенные нарушения работодатель может быть привлечён к административной и материальной ответственности.

Только после предоставление работницей необходимых документов (паспорта с новой фамилией, свидетельства о браке) работодатель должен будет внести изменения, связанные со сменой фамилии работницы - заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" обработкой персональных данных признаётся любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

В силу ст. 90 ТК РФ лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Согласно ст. 72 ТК РФ соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре, в частности указывается:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор.

Согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), изменение названных записей производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.