Вопрос: Сотруднице, работающей в организации с 18 августа 1987 года, в 2013 году в период её ежегодного (основного и дополнительного) оплачиваемого отпуска с 24 июня 2013 г. по 28 августа 2013 г. был предоставлен льготный проезд по маршруту Норильск - Омск - Норильск. Период у сотрудницы, дающий ей право на оплату стоимости льготного проезда: 18 августа 2012 г. - 17 августа 2014 г. Сотрудница, уехав в данный ежегодный отпуск 24 июня 2013 г. по маршруту Норильск-Омск, написала заявление о предоставлении ей длительного отпуска без сохранения заработной платы сроком на один год за 10 лет непрерывной педагогической работы с 29 августа 2013 г... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотруднице, работающей в организации с 18 августа 1987 года, в 2013 году в период её ежегодного (основного и дополнительного) оплачиваемого отпуска с 24 июня 2013 г. по 28 августа 2013 г. был предоставлен льготный проезд по маршруту Норильск - Омск - Норильск. Период у сотрудницы, дающий ей право на оплату стоимости льготного проезда: 18 августа 2012 г. - 17 августа 2014 г. Сотрудница, уехав в данный ежегодный отпуск 24 июня 2013 г. по маршруту Норильск-Омск, написала заявление о предоставлении ей длительного отпуска без сохранения заработной платы сроком на один год за 10 лет непрерывной педагогической работы с 29 августа 2013 г. Длительный отпуск без сохранения заработной платы сроком на один год был предоставлен сотруднице с 29 августа 2013 г. по 28 августа 2014 г., в связи с чем сотруднице был оплачен льготный проезд в ежегодном отпуске 24 июня 2013 г. по маршруту Норильск-Омск (в одну сторону) и отменен льготный проезд из ежегодного отпуска, оканчивающегося 28 августа 2013 г. по маршруту Омск-Норильск (в обратную сторону), в связи с её не возвратом из него и уходом в длительный отпуск. В дальнейшем сотрудница, написав заявление об отзыве по семейным обстоятельствам из предоставленного ей длительного отпуска сроком на один год, была отозвана из него 21 декабря 2013 г. и приступила к работе. Сотруднице в 2014 году был предоставлен ежегодный (основной и дополнительный) оплачиваемый отпуск с 11 июня 2014 г. по 16 августа 2014 г. Возник вопрос о праве сотрудницы использовать льготный проезд за период 18 августа 2012 г. - 17 августа 2014 г., а именно, воспользоваться льготным проездом в обратную сторону по маршруту Омск-Норильск 16 августа 2014 г., которое она не использовала в свой ежегодный отпуск в 2013 году. Может ли сотрудник использовать льготный проезд (в свой действующий льготный период, к примеру: 2014-2015 гг.) в два ежегодных оплачиваемых отпуска (к примеру: в отпуске 2014 года использовать проезд в одну сторону, а в отпуске 2015 года в обратную сторону)? То есть ли возможность разделения льготного проезда на право проезда в одну сторону и право проезда обратно в разные ежегодные отпуска?

1. В случае если работник работает в федеральном бюджетном учреждении или в учреждении, финансируемом из бюджета Красноярского края, то он может воспользоваться оплатой стоимости проезда и провоза багажа к месту работы из места отпуска, если данная компенсация предоставляется в двухлетний период, т. е. в период с 18.08.2012 по 17.08.2014 г.

2. Следующий льготный период для предоставления компенсации для проезда к месту отпуска и обратно у работника наступает с 18.08.2015 и заканчивается 17.08.2017, соответственно, в течение этого периода он может получить данную компенсацию и она может быть разделена на два ежегодных отпуска, при условии, что работник работает в федеральном бюджетном учреждении или в учреждении, финансируемом из бюджета Красноярского края.

В случае если работник работает в органе или учреждении, финансируемом из муниципального бюджета, то порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

В случае если работник работает у других работодателей, порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя или в вашем трудовом договоре.

Более точный ответ на ваш вопрос дать затруднительно, поскольку Вы не уточнили, у какого работодателя работает работник.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 325 ТК РФ).

Выплаты, предусмотренные статьей 325 ТК РФ, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 6 ст. 325 ТК РФ).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 1 Закона Красноярского края от 03.12.2004 N 12-2668 "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных местностях края с особыми климатическими условиями" (далее - Закон N 12-2668) действие настоящего Закона распространяется на лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных местностях края с особыми климатическими условиями в организациях, финансируемых за счет средств краевого бюджета.

Выплаты, предусмотренные статьей 6 Закона N 12-2668, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа (ч. 3 ст. 6 Закона N 12-2668).

В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д. (п. 4 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.