Вопрос: Обязательно ли оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам работников при введении видеонаблюдения на рабочем месте, если есть положение о видеонаблюдении и письменные ознакомления работников с ним? Если да, то какой текст должен быть в дополнительном соглашении? Обязательно ли уведомлять работников в письменном виде за 2 месяца о внедрении видеонаблюдения, если есть положение о видеонаблюдении? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

1. Обязательно ли оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам работников при введении видеонаблюдения на рабочем месте, если есть положение о видеонаблюдении и письменные ознакомления работников с ним? Если да, то какой текст должен быть в дополнительном соглашении? 2. Обязательно ли уведомлять работников в письменном виде за 2 месяца о внедрении видеонаблюдения, если есть положение о видеонаблюдении?

1. Работодатель обязан установить порядок использования видеонаблюдения локальным нормативным актом, ввести его в действие приказом, внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, если это необходимо. С приказом и локальным актом работники должны быть ознакомлены под роспись.

Однако законодательством предусмотрена обязанность работодателя получить письменное согласие работника в случае получения персональных данных работника не у него самого. В нем оговариваются условия защиты персональных данных работников, связанных с введением системы видеонаблюдения.

2. Для ответа на вопрос о необходимости уведомления работников за 2 месяца необходимо изучение внутренних локальных актов, трудовых договоров. Если требуется изменение существенных условий трудового договора по инициативе администрации, тогда следует уведомить работников не менее чем за два месяца.

Правовое обоснование:

Ст. 23 Конституции РФ закрепляет право каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Согласно ст. 24 Конституции сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Согласно ст. 86 ТК РФ обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

В силу ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать в том числе следующее требование - осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Согласно ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение (п. 3).

Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8).

Работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников (п. 10).

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.