Вопрос: 1,5 месяца назад организацией был произведен прием нового работника (при этом работник дал письменное согласие на обработку персональных данных). В настоящее время в адрес работодателя поступило письменное обращение работника об отзыве своих персональных данных (при этом он продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем). Как работодатель должен поступить в такой ситуации? Что должно быть отражено в кадровых документах? Как производить начисления и формировать отчетность? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

1,5 месяца назад организацией был произведен прием нового работника (при этом работник дал письменное согласие на обработку персональных данных). В настоящее время в адрес работодателя поступило письменное обращение работника об отзыве своих персональных данных (при этом он продолжает состоять в трудовых отношениях с работодателем). Как работодатель должен поступить в такой ситуации? Что должно быть отражено в кадровых документах? Как производить начисления и формировать отчетность?

Работодателю необходимо приобщить в личное дело заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Работодатель вправе без соответствующего согласия осуществлять обработку персональных данных работника для исполнения условий трудового договора.

Передача персональных данных работников в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации осуществляется без их согласия.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 9, п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 04.06.2014) "О персональных данных" в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами, в частности Федеральным законом "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом "Об основах обязательного социального страхования, Федеральным законом "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.