Вопрос: С одним из сотрудников мы заключили срочный трудовой договор на пять месяцев. Скоро этот срок заканчивается, продлевать договор мы не будем. В отпуск сотрудник за время работы у нас не ходил. Должны ли мы будем при увольнении сотрудника выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то как ее рассчитать? (журнал "Вмененка", N 10, октябрь 2015 г.)

С одним из сотрудников мы заключили срочный трудовой договор на пять месяцев. Скоро этот срок заканчивается, продлевать договор мы не будем. В отпуск сотрудник за время работы у нас не ходил. Должны ли мы будем при увольнении сотрудника выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то как ее рассчитать?

П. Игнатова,

эксперт журнала "Вмененка"

Журнал "Вмененка", N 10, октябрь 2015 г.

Да, вы должны выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, когда будете расторгать с ним трудовой договор. Ведь право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантировано всем лицам, работающим по трудовому договору, в том числе и тем, с кем заключен срочный контракт (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Чтобы рассчитать компенсацию, вам потребуется определить:

- количество дней неиспользованного отпуска;

- средний дневной заработок сотрудника.

Расскажем об этом подробнее. Временным работникам основной оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях только в двух случаях: если трудовые договоры с ними заключены на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) или на период выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ). Поскольку ваш сотрудник отработал пять месяцев и не был занят на сезонных работах, отпуск ему положен в календарных днях. Определите их количество пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 N 169). Для этого используйте следующую формулу:

Количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях

=

Количество дней отпуска, положенных работнику за рабочий год

:

12 мес.

х

Количество отработанных месяцев

Так, если вашему работнику положено 28 календарных дней отпуска в году, количество неиспользованных дней отпуска составит 11,67 дн. (28 дн. : 12 мес. х 5 мес.). Заметим, эту цифру вы можете округлить до целой единицы. Но учтите: при округлении использовать правила арифметики нельзя. Дробную величину количества дней вы вправе округлить только в пользу работника. На это указало Минздравсоцразвития России в письме от 07.12.2005 N 4334-17. То есть в вашем случае вы вправе считать этому работнику компенсацию за 12 дней. Средний дневной заработок работника для начисления отпускных рассчитайте по следующей формуле:

Среднедневной заработок для начисления отпускных

=

Сумма выплат, начисленных работнику в отчетном периоде

:

5 (количество месяцев, отработанных сотрудником)

:

29,3 (среднемесячное число календарных дней)

А сумму компенсации за неиспользованный отпуск определите по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск

=

Среднедневной заработок работника

х

Количество неиспользованных дней отпуска

Полученную сумму компенсации выплатите сотруднику в день его увольнения, предварительно удержав с нее НДФЛ. Кроме того, не забудьте, что компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на общих основаниях.

1 октября 2015 г.