Вопрос: Одна из сотрудниц нашей организации трудоустроилась в 2012 году и работает на полставки. В ноябре 2015 года она собирается в отпуск по беременности и родам - на 140 календарных дней. Подскажите, как рассчитать ей декретное пособие? Повлияет ли на сумму пособия тот факт, что эта сотрудница работает неполный рабочий день? (журнал "Вмененка", N 10, октябрь 2015 г.)

Одна из сотрудниц нашей организации трудоустроилась в 2012 году и работает на полставки. В ноябре 2015 года она собирается в отпуск по беременности и родам - на 140 календарных дней. Подскажите, как рассчитать ей декретное пособие? Повлияет ли на сумму пособия тот факт, что эта сотрудница работает неполный рабочий день?

К. Зорина,

налоговый консультант

Журнал "Вмененка", N 10, октябрь 2015 г.

Пособие по беременности и родам сотруднице, работающей в режиме неполного времени, рассчитывайте по общим правилам (п. 16 Положения об особенностях исчисления пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, далее - Положение).

Напомним, декретное пособие зависит от среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за расчетный период, равный двум календарным годам, предшествующим году наступления декретного отпуска (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

То есть, чтобы определить среднедневной заработок для начисления пособия по беременности и родам, вам нужно сложить все выплаты в пользу сотрудницы за 2014 и 2013 годы, при условии, что с них уплачивались взносы в ФСС РФ. А затем результат разделить на количество календарных дней в этом периоде - 730 (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15 и 15.2 Положения).

Обратите внимание: средний заработок в расчете за полный календарный месяц должен быть не ниже МРОТ, действующего на день начало декретного отпуска (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Поскольку ваша сотрудница работала на полставки, ее среднемесячный заработок может оказаться меньше МРОТ. Тогда для расчета среднего дневного заработка вы должны использовать величину МРОТ. Но само значение МРОТ следует уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Подобный порядок предусмотрен частью 1.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ и пунктом 15.3 Положения. Другими словами, средний заработок для расчета пособия за месяц в вашем случае нужно сравнивать с 1/2 МРОТ. И если рассчитанное вами значение окажется ниже 1/2 МРОТ, считайте пособие исходя из величины 1/2 МРОТ. Если же среднемесячный заработок будет больше 1/2 МРОТ, для расчета пособия берите фактический заработок сотрудницы.

Поясним подробнее на примере. Предположим, что фактический заработок вашей работницы за 2013 год составил 70 000 руб., а за 2014 год - 85 000 руб. Вначале проверим, превышает ли ее средний заработок за полный календарный месяц МРОТ. Так, среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период равен 6458,33 руб. [(70 000 руб. + 85 000 руб.) : 24 мес.].

Размер МРОТ в 2015 году составляет 5965 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 N 408-ФЗ). Однако ваша работница работала на полставки. Поэтому значение МРОТ вам следует уменьшить пропорционально отработанному ею времени. Так, размер МРОТ, исчисленный исходя из режима работы сотрудницы, равен 2982,50 руб. (5965 руб. : 2). 6458,33 руб. больше, чем 2982,50 руб. Поэтому начислять декретное пособие вам нужно исходя из фактического заработка сотрудницы. Соответственно средний дневной заработок сотрудницы за расчетный период составит 212,33 руб. [(70 000 руб. + 85 000 руб.) : 730 дн.]. А сумма пособия по беременности и родам составит 29 726,20 руб. (212,33 руб. х 140 дн.).

1 октября 2015 г.