Вопрос: У нас ООО и 3 обособленных подразделения. 1. Могут ли все 3 обособленных подразделения отражаться в общем штатном расписании ООО? 2. Обязательно ли прописывать в трудовой книжке, трудовом договоре и приказе о приеме, что работник принят не просто на должность провизор-технолог, а еще и прописывать, что именно в обособленное подразделение? 3. И если работник принят в ООО и именно в обособленное подразделение, указывать в трудовом договоре адрес и ООО, и обособленного подразделения? 4. Могут ли вестись приказы, документы по обособленному подразделению все вместе с документами ООО... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

У нас ООО и 3 обособленных подразделения. 1. Могут ли все 3 обособленных подразделения отражаться в общем штатном расписании ООО? 2. Обязательно ли прописывать в трудовой книжке, трудовом договоре и приказе о приеме, что работник принят не просто на должность провизор-технолог, а еще и прописывать, что именно в обособленное подразделение? 3. И если работник принят в ООО и именно в обособленное подразделение, указывать в трудовом договоре адрес и ООО, и обособленного подразделения? 4. Могут ли вестись приказы, документы по обособленному подразделению все вместе с документами ООО или по обособленному подразделению все отдельно - и "штатка", и локальные нормативные акты?

1. Порядок формирования штатного расписания четко не регламентирован действующим законодательством. Обращаем внимание, что филиал - это обособленное подразделение организации и генеральный директор организации не может находиться по месту нахождения филиала. Поэтому целесообразно составление единого штатного расписания организации.

2. Наименование структурного подразделения указывается в трудовом договоре в обязательном порядке в том случае, если работник принимается на работу в структурное подразделение, расположенное в другой местности.

Если согласно штатному расписанию должность работника не содержит указания на структурное подразделение, и работник принимается на работу в структурное подразделение, расположенное в той же местности, где находится головная организация, указывать подразделение в трудовом договоре не обязательно.

3. В трудовом договоре сотрудника необходимо указывать его фактическое место исполнения трудовых обязанностей.

4. Приказы, документы по обособленному подразделению могут вестись как отдельно, так и вместе с документами ООО.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе:

- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

- условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.