Вопрос: В нашей компании планируют изменить организационную структуру. Будут изменены названия отделов, их подчинённость. Функциональные обязанности, зарплата, рабочее время изменяться не будут. Должны ли мы уведомлять об этом сотрудников за 2 месяца? Вносятся ли данные изменения в должностные инструкции, трудовой договор? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей компании планируют изменить организационную структуру. Будут изменены названия отделов, их подчинённость. Функциональные обязанности, зарплата, рабочее время изменяться не будут. Должны ли мы уведомлять об этом сотрудников за 2 месяца? Вносятся ли данные изменения в должностные инструкции, трудовой договор?

В том случае, если в трудовых договорах, заключенных с работниками, и в должностных инструкциях были указаны названия отделов (конкретизировано место работы), а также подчиненность, то потребуется внесение изменений в трудовые договоры и должностные инструкции.

Изменение условий, определенных трудовым договором, может быть по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя (за исключением трудовой функции), если определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В последнем случае о предстоящих изменениях условий договора, определенных сторонами, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

Если трудовые функции работников не изменяются, то вносить изменения в должностные инструкции нет необходимости.

Правовое обоснование:

Исходя из ст. 57 Трудового кодекса РФ указание в трудовом договоре структурного подразделения, а также подчиненности не содержится в перечне обязательных условий для включения в трудовой договор. При этом такие условия могут быть определены сторонами в трудовом договоре.

В соответствии со ст. 72 Трудового Кодекса РФ изменение определенных сторонами условий договора, в том числе перевод на другую работу и подчиненности, допускается по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме. Переводом на другую работу считается также изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя в другое структурное подразделение, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 74 Трудового кодекса РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.