Вопрос: Можно ли в трудовой книжке при увольнении ставить печать кадровой службы, если она содержит все реквизиты основной печати? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Можно ли в трудовой книжке при увольнении ставить печать кадровой службы, если она содержит все реквизиты основной печати?

Действующая редакция пункта 35 Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей - юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы.

Однако если печать кадровой службы содержит информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, использование такой печати при ведении трудовых книжек допустимо.

Правовое обоснование:

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.