Вопрос: В нашей организации (адрес регистрации организации - местность приравненная к районам Крайнего Севера) работают работники, прописанные в других районах республики, но не приравненные к районам Крайнего Севера, при этом работу они осуществляют непосредственно по адресу организации. Работники, которые не прописаны в местности, приравненной к району Крайнего Севера, настаивают на предоставлении 1 раз в 2 года оплаты стоимости проезда к месту отдыха и обратно. Правомерно ли это? Если сотрудник не предоставил не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск заявление на компенсацию стоимости проезда исходя из примерной стоимости, а... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

В нашей организации (адрес регистрации организации - местность приравненная к районам Крайнего Севера) работают работники, прописанные в других районах республики, но не приравненные к районам Крайнего Севера, при этом работу они осуществляют непосредственно по адресу организации. Работники, которые не прописаны в местности, приравненной к району Крайнего Севера, настаивают на предоставлении 1 раз в 2 года оплаты стоимости проезда к месту отдыха и обратно. 1. Правомерно ли это? 2. Если сотрудник не предоставил не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск заявление на компенсацию стоимости проезда исходя из примерной стоимости, а предоставил билеты после отпуска, имеем ли мы право оплатить ему стоимость проезда?

1. Если работники работают не вахтовым методом в организации, расположенной в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, то работодатель обязан предоставить им компенсацию стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно один раз в 2 года.

2. В случае если работник работает в федеральном государственном органе, учреждении, финансированным из федерального бюджета, или внебюджетном фонде Российской Федерации, то он должен подать письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. При этом действующее законодательство не лишает возможности работника получить такую компенсацию в случае, если он подал заявление о возмещении таких расходов после отпуска.

В случае если работник работает в органе или учреждении, финансируемом из бюджета субъекта РФ или в органе или учреждении, финансируемом из муниципального бюджета, то порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен нормативно-правовым актом органа государственной власти субъекта РФ или нормативно-правовым актом органа местного самоуправления.

В случае если работник работает у других работодателей, порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

Более точный ответ на ваш вопрос дать затруднительно, поскольку Вы не уточнили, у какого работодателя работает работник.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Согласно ч. 5 ст. 302 ТК РФ работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов:

устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих:

в районах Крайнего Севера, - 24 календарных дня;

в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней.

В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте. Гарантии и компенсации работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из тех же или других районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, устанавливаются в соответствии с главой 50 ТК РФ (ч. 6 ст. 302 ТК РФ).

Согласно п. 11 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455, письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией (п. 12 вышеуказанных Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.