Вопрос: В нашей организации без уведомления сотрудников установили мониторинг за рабочим столом сотрудников. Была установлена некая программа для скрытого наблюдения за действиями, совершаемыми сотрудниками на компьютере (есть доступ к сайтам, которые просматривает сотрудник, доступ к почте, icq и т.д.). Наблюдение происходит даже в обеденный перерыв. Таким образом руководство возможно получило доступ к личной почте, архивным данным онлайн-банков (скриншоты). Насколько законны действия работодателя? Должны ли нас были уведомить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

В нашей организации без уведомления сотрудников установили мониторинг за рабочим столом сотрудников. Была установлена некая программа для скрытого наблюдения за действиями, совершаемыми сотрудниками на компьютере (есть доступ к сайтам, которые просматривает сотрудник, доступ к почте, icq и т.д.). Наблюдение происходит даже в обеденный перерыв. Таким образом руководство возможно получило доступ к личной почте, архивным данным онлайн-банков (скриншоты). Насколько законны действия работодателя? Должны ли нас были уведомить?

Действия работодателя незаконны. По общим правилам работодатель может устанавливать системы наблюдения в офисных помещениях в целях обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, а также обеспечения сохранности имущества. Использование такой формы контроля должно быть закреплено локальным нормативным актом работодателя, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись.

Если работодатель ввел систему наблюдения за работниками, то он обязан был письменно уведомить Вас об этом.

Правовое обоснование:

Абз. 5 ч. 1 ст. 22 ТК РФ закрепляет право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка. Из этого вытекает право работодателя осуществлять контроль за трудовой деятельностью работников. Формы такого контроля законодательством не установлены. Они закрепляются локальными нормативными актами, действующими в организации.

В соответствии с абз. 19 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Кроме того, согласно абз. 7 ч. 1 ст. 21 ТК РФ работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Из вышеприведенных норм вытекает обязанность работодателя закрепить использование видеонаблюдения локальным нормативным актом, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись.

При осуществлении контроля работодатель обязан соблюдать конституционные права граждан, а также требования законодательства о защите персональных данных работников.

Ч. 1 ст. 23 Конституции РФ закрепляет право каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Согласно ч. 1 ст. 24 Конституции РФ сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Правила защиты персональных данных работника установлены гл. 14 ТК РФ.

Ст. 86 ТК РФ устанавливает, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в следующих целях:

- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,

- содействие работникам в трудоустройстве,

- получение образования и продвижение по службе,

- обеспечение личной безопасности работников,

- контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.