Вопрос: Работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен "закрыть", заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем. Как это сделать? Как должна выглядеть подпись ответственного лица под блоком записей организации? Надо указать должность, название организации, поставить собственноручную подпись и расшифровать ее, или название организации не обязательно? Можно с примером. И как должно выглядеть "ознакомление" с записями в трудовой работника? Надо указывать его должность? Если да, то что делать с очень длинными должностями, или когда книжку работник получает после увольнения (уже не соответствует должности)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен "закрыть", заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем. Как это сделать? Как должна выглядеть подпись ответственного лица под блоком записей организации? Надо указать должность, название организации, поставить собственноручную подпись и расшифровать ее, или название организации не обязательно? Можно с примером. И как должно выглядеть "ознакомление" с записями в трудовой работника? Надо указывать его должность? Если да, то что делать с очень длинными должностями, или когда книжку работник получает после увольнения (уже не соответствует должности)?

Заверение записей в трудовой книжке осуществляется путем проставления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печати работодателя и подписи работника. Подписи и печать ставятся после последней записи, сделанной у данного работодателя.

Более точных требований для заверения записей в трудовой книжке трудовым законодательством не установлено, но в целях избежания спорных ситуаций рекомендуем выполнять заверение по следующей форме: наименование должности, название организации, фамилия и инициалы, подпись, печать.

Ознакомление работников с записями в трудовой книжке осуществляется под роспись в его личной карточке (форма установлена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

В соответствии с пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.