Вопрос: 01.04.2011 г. наша организация приняла на работу девушку на должность повара (об этом записи в трудовой книжке нет). 01.04.2011 с ней заключен договор на неопределенный срок. 15.05.2013 г. она переводится на должность бармена (постоянно). 21.05.2015 г. по соглашению сторон трудовой договор расторгнут. В ее трудовой книжке есть 4 записи от нашей компании: 23.11.2011 г. - принята на должность бармена (есть ссылка на приказ от 23.11.2011 г. N 11Л 14.05.2013 г. о том, что запись о приеме на работу 23.11.2011 г. недействительна, считать верным - 01.04.2011 г. - на повара); 15.05.2013 - о том, что переведена на должность бармена... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

01.04.2011 г. наша организация приняла на работу девушку на должность повара (об этом записи в трудовой книжке нет). 01.04.2011 с ней заключен договор на неопределенный срок. 15.05.2013 г. она переводится на должность бармена (постоянно). 21.05.2015 г. по соглашению сторон трудовой договор расторгнут. В ее трудовой книжке есть 4 записи от нашей компании: 23.11.2011 г. - принята на должность бармена (есть ссылка на приказ от 23.11.2011 г. N 11Л 14.05.2013 г. о том, что запись о приеме на работу 23.11.2011 г. недействительна, считать верным - 01.04.2011 г. - на повара); 15.05.2013 - о том, что переведена на должность бармена; 21.05.2015 - запись об увольнении. После нас она 3 месяца работала в другой компании. В настоящее время она безработная, пошла в Центр занятости населения (ЦЗН) и оттуда ее отправили к нам, чтобы исправить запись в трудовой, потому что с 01.04.2011 г. по 10.10.2011 г. она работала в нашей компании на общественных работах поваром от ЦЗН. После окончания общественных работ с 11.10.2011 г. по 23.11.2011 г. также была в статусе безработной. Потом наш бывший кадровик позвонила в ЦЗН и сняла эту девушку с учета 24.11.2011 г. Как быть в данной ситуации?

Сведения о любой работе по трудовому договору свыше 5 дней должны быть отражены трудовой книжке работника. Так как в данном случае с работником был заключен трудовой договор на неопределенный срок 01.04.2015, Вы обязаны были сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника. В настоящее время исправительную запись о работе работника в Вашей организации с 01.04.2011 может сделать Ваша организация или новый работодатель по выбору работника.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.