Вопрос: Каким образом должны быть внесены изменения, если запись в трудовой книжке работодатель частично написал на странице "награждения"? Должна ли быть вычеркнута полностью вся запись и перенесена во вкладыш, либо только та часть записи, которая попала на страницу раздела "награждения"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Каким образом должны быть внесены изменения, если запись в трудовой книжке работодатель частично написал на странице "награждения"? Должна ли быть вычеркнута полностью вся запись и перенесена во вкладыш, либо только та часть записи, которая попала на страницу раздела "награждения"?

Записи в разделе "Сведения о награждении" необходимо признать недействительными. И новые записи организации кадровый работник должен внести уже во вкладыш к трудовой книжке в раздел "Сведения о работе". Для внесения исправлений в трудовую книжку следует внести запись следующим образом:

- после последней записи раздела "Сведения о награждении" указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна";

- затем во вкладыше к трудовой книжке вносится необходимая запись.

Правовое обоснование:

Согласно п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В силу п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (раздел 4 Инструкции).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.