Вопрос: Начала вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника и ошиблась. Сотрудник переводится в своем же отделе, но на другую должность. Я внесла запись: "переведен в отдел ...", а нужно внести "переведен в службу ...". Можно ли не исправлять сделанную запись или нужно сделать запись в трудовой книжке о признании записи за N ... недействительной? Можно ли при этом не издавать приказ об ошибочно внесенной записи в трудовую или обязательно издать приказ и на основании этого делать запись о недействительность записи за N ...? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Начала вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника и ошиблась. Сотрудник переводится в своем же отделе, но на другую должность. Я внесла запись: "переведен в отдел ...", а нужно внести "переведен в службу ...". Можно ли не исправлять сделанную запись или нужно сделать запись в трудовой книжке о признании записи за N ... недействительной? Можно ли при этом не издавать приказ об ошибочно внесенной записи в трудовую или обязательно издать приказ и на основании этого делать запись о недействительность записи за N ...?

1. Необходимо сделать запись в трудовой книжке о признании записи недействительной.

2. Можно указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. При этом работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В силу п. 30 Правил изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи о переводе на другую постоянную работу в случае признания перевода незаконным.

Согласно п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в разделах "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.