Вопрос: Согласно проведенной специальной оценке условий труда по отдельным должностям (которая была проведена в августе) была установлена компенсация в виде дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда. Когда необходимо предоставить отпуск работнику и главное за какой период: с того момента, как провели специальную оценку условий труда, например с 01.08.2015, или за фактически отработанное время в этих условиях, т.е. за полностью отработанный рабочий год работника в этих условиях? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Согласно проведенной специальной оценке условий труда по отдельным должностям (которая была проведена в августе) была установлена компенсация в виде дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда. Когда необходимо предоставить отпуск работнику и главное за какой период: с того момента, как провели специальную оценку условий труда, например с 01.08.2015, или за фактически отработанное время в этих условиях, т.е. за полностью отработанный рабочий год работника в этих условиях?

Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда может быть предоставлен работнику в любое время рабочего года. При этом продолжительность такого отпуска должна быть пропорциональной фактически отработанному времени в таких условиях с 01.08.2015 г.

Например, работнику может быть предоставлен отпуск с 01.11.2015 г. В этом случае работник проработал во вредных условиях 3 месяца (1/4 рабочего года), следовательно, дополнительный отпуск предоставляется в размере 1/4 части установленного дополнительного отпуска.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.