Как по данным табеля рассчитать выплаты работникам (О.С. Овчинникова, журнал "Зарплата", N 10, октябрь 2015 г.)

Как по данным табеля рассчитать выплаты работникам

О.С. Овчинникова,

заместитель главного редактора журнала "Зарплата"

Журнал "Зарплата", N 10, октябрь 2015 г.

Из этой статьи вы узнаете:

- как коды в табеле влияют на расчет выплат работникам;

- какие коды в табеле относятся к неоплачиваемым.

Каждый код табеля учета рабочего времени имеет свою "цену". Некоторые коды обозначают неоплачиваемые периоды времени, другие оплачиваются.

Неоплачиваемые коды

Есть несколько периодов времени, когда работник числится в компании, но ему не начисляют зарплату, пособия или другие выплаты. В их числе обычные выходные, дополнительные выходные дни, временная нетрудоспособность без назначения пособия, неоплачиваемый отпуск.

Для вашего удобства мы привели список неоплачиваемых кодов в единой таблице на с. 49 (табл. 1).

Таблица 1

Коды в табеле, по которым бухгалтер не начисляет выплаты работникам

N п/п	Периоды времени	Код
		буквенный	цифровой
1	Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
2	Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя	ДО	16
3	Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации	ОЗ	17
4	Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
5	Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
6	Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР	24
7	Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
8	Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)	НВ	28
9	Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
10	Время простоя по вине работника	ВП	33
11	Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы	НБ	35
12	Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)*	ЗБ	29
13	Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36
* Работникам, принимающим участие в забастовке, за этот период зарплата не положена. Но коллективным договором, локальным нормативным, актом могут быть предусмотрены компенсационные выплаты.

Оплачиваемые коды

По кодам в табеле бухгалтер определит, какую выплату нужно рассчитать. Для каждой выплаты установлен свой порядок расчета. В табл. 2 на с. 50 вы увидите:

- список самых распространенных оплачиваемых кодов;

- порядок расчета выплат по каждому коду;

- ссылки на нормативные документы.

Покажем на числовом примере, как рассчитать несколько видов выплат.

Пример. Расчет выплат по кодам табеля

В бухгалтерию поступил табель учета рабочего времени за сентябрь 2015 года по отделу снабжения. Его фрагмент показан на с. 56.

Образец. Фрагмент табеля учета рабочего времени

Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табельный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	X
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
1	2	3	4
<...>	<...>	<...>
5	Аллина О.Л., менеджер отдела снабжения	011	ДО	Я	Я/ОН	Я	В	В	Б	Б	Т	Т	Т	В	К/РВ	К	К	X
				8	8/4/1	8												X
			К	ОН	ОТ	В	В	ОВ	ОВ	ОВ	ОВ	Я	В	В	ДО	ЛЧ	ЛЧ
												8				7	7

Бухгалтеру необходимо рассчитать выплаты О.Л. Аллиной за сентябрь, если известно следующее.

Общие организационные сведения

График работы компании с 10.00 до 19.00. В компании установлены минимально допустимые расценки доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочную, ночную и т.д.). Суточные по России - 700 руб. в день.

Личные данные о работнице

С 29 сентября 2015 года работница является инвалидом, с этой даты ей установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - 35 ч в неделю.

Оклад работницы - 33 000 руб.

Сведения о ребенке работницы и времени ухода за ним

Ребенку работницы 5 лет. В сентябре он болел. Работница оформила больничный лист по уходу за ним на 5 календарных дней. К этому моменту она уже использовала в 2015 году 58 из 60 оплачиваемых календарных дней временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 09.12.2006 N 255-ФЗ).

Сведения для расчета пособий

Сумма учитываемых выплат для расчета пособий за 2013 и 2014 годы составляет соответственно 324 000 и 418 000 руб. Страховой стаж для расчета пособий - 4 года.

Сведения для расчета отпускных

Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка за предшествующие 12 месяцев, равна 390 000 руб. В расчетном периоде сотрудница отработала 206 рабочих дней. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно 296,78.

Решение. Какие периоды отражены в табеле

Сентябрь у работницы выдался насыщенным. В табеле отражены коды:

- отпуск без сохранения зарплаты - "ДО";

- время, отработанное в пределах нормы рабочего времени, - "Я";

- время, отработанное ночью, - "Н";

- время сверхурочной работы - "С";

- время работы в пределах установленной инвалиду сокращенной нормы - "ЛЧ";

- дни временной нетрудоспособности, за которые нужно выплатить пособие, - "Б";

- дни временной нетрудоспособности, за которые не нужно платить пособие, - "Т";

- дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом - "ОВ";

- дни командировки - "К";

- отъезд в командировку в выходной день по приказу директора - "РВ";

- ежегодный оплачиваемый отпуск - "ОТ";

- выходные дни - "В".

Расчет выплат за отработанное время

К "рабочим" кодам в данном табеле относятся "Я", "С", "Н", "ЛЧ", "РВ".

По коду "Я" О.Л. Аллиной нужно начислить зарплату за время, отработанное в пределах нормы в течение трех рабочих дней, в сумме 4500 руб. (33 000 руб. : 22 раб. дн. х 3 раб. дн.).

По коду "С" за сверхурочную работу - 1312,5 руб. [(33 000 руб. : 22 раб. дн. : 8 раб. ч х 2 ч х 1,5) + (33 000 руб. : 22 раб. дн. : 8 раб. ч х 2 ч х 2)], где:

- 1,5 - коэффициент повышения оплаты за первые два часа сверхурочной работы;

- 2 - коэффициент повышения оплаты труда за последующие часы сверхурочной работы (в нашем случае 2 часа).

По коду "Н" за 1 час работы после 22 часов 3 сентября 2015 года работнице положена повышенная оплата. Ее сумма составит 225 руб. (33 000 руб. : 22 раб. дн. : 8 раб. ч х 1 ч х 1,2).

По коду "ЛЧ" работнице нужно начислить зарплату исходя из сокращенной нормы рабочего времени за два дня, отработанных после получения статуса инвалида и снижения нормы рабочего времени. Зарплата за эти дни составит 3000 руб. (33 000 руб. : 22 раб. дн. : 7 раб. ч х 2 раб. дн. х 7 ч).

По коду "РВ" за день отъезда в командировку в выходной в воскресенье, 13 сентября 2015 года, по приказу директора работнице положена удвоенная оплата труда, рассчитанная исходя из оклада. Ее сумма составит 3000 руб. (33 000 руб. : 22 раб. х 1 отраб. вых. дн. х 2).

Пособие по временной нетрудоспособности

Работнице можно оплатить в сентябре только 2 дня периода ухода за больным ребенком. Они обозначены в табеле кодом "Б".

Страховой стаж работницы - 4 года. Следовательно, размер ее дневного пособия составляет 60% фактического среднего дневного заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

За эти дни работнице следует начислить пособие по временной нетрудоспособности в сумме 1219,73 руб. [(324 000 руб. + 418 000 руб.) : 730 х 60% х 2 календ. дн.].

Какие дни не надо оплачивать

Коды "Т" и "ДО" - неоплачиваемые. За дни, обозначенные такими кодами, работнице не надо начислять выплаты.

Командировка, код "К": средний заработок, суточные

Средний заработок бухгалтер начислит за дни командировки, которые являются для сотрудницы рабочими по ее графику работы (14, 15 и 16 сентября). За период командировки, обозначенный в табеле кодом "К", работнице следует сохранить средний заработок в сумме 5679,61 руб. (390 000 руб. : 206 раб. дн. х 3 раб. дн.).

Суточные нужно выплатить за все календарные дни командировки, обозначенные кодом "К" (13, 14, 15 и 16 сентября) в сумме 2800 руб. (700 руб. х 4 календ. дн.).

Отпускные, код "ОТ"

За два дня оплачиваемого отпуска (код "ОТ") отпускные составили 2628,21 руб. (390 000 руб. : 296,78 календ. дн. х 2 календ. дн.).

Код "ОВ": средний заработок за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом

За 4 рабочих дня ухода за ребенком-инвалидом средний заработок начислим работнице в сумме 7572,82 руб. (390 000 руб. : 206 раб. дн. х 4 раб. дн.).

Общая сумма "зарплатных" выплат

Всего в расчетно-платежной ведомости за сентябрь 2015 года, составленной на основании данных табеля, в графе "Итого начислено" будет сумма 26 137,87 руб. (4500 руб. + 1312,5 руб. + 225 руб. + 3000 руб. + 3000 руб. + 1219,73 руб. + 5679,61 руб. + 2628,21 руб. + 7 572,82 руб.).

Сумму суточных по ведомости не проводим. Она будет отражена в авансовом отчете работницы.