Работник стал инвалидом: сколько дней отпуска и больничного оплачивать (Н.А. Муромцева, журнал "Зарплата", N 10, октябрь 2015 г.)

Работник стал инвалидом: сколько дней отпуска и больничного оплачивать

Н.А. Муромцева,

аудитор

Журнал "Зарплата", N 10, октябрь 2015 г.

Из этой статьи вы узнаете:

- какие льготы положены работникам-инвалидам;

- какие документы оформляют при удлинении отпуска;

- как посчитать дни отпуска за свой счет;

- сколько дней болезни оплатить;

- за сколько дней выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

После оформления инвалидности у работника возникает право на определенные льготы. Чтобы их получить, ему нужно подтвердить статус инвалида. То есть работник должен представить:

- справку медико-социальной экспертизы (форма утверждена постановлением Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н);

- индивидуальную программу реабилитации (форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н).

Какие льготы у работников-инвалидов

Работник-инвалид имеет право:

- на сокращенную продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 94 ТК РФ);

- удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ);

- отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);

- пособие по временной нетрудоспособности за период не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

Сотрудников-инвалидов нельзя привлекать к работе в ночное время и к сверхурочной работе без их письменного согласия (ч. 5 ст. 96 и ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Рассмотрим, как применять некоторые из этих норм в первый год инвалидности работника.

Удлиненный ежегодный отпуск

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А у работника-инвалида она должна составлять не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ).

Право на удлиненный отпуск появляется у работника с момента установления ему инвалидности. Факт возникновения такого права нужно отразить в ряде документов.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Количество дней удлиненного ежегодного оплачиваемого отпуска, которые предоставляются работнику-инвалиду, нужно зафиксировать в его трудовом договоре. Для этого заключают дополнительное соглашение (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Пример 1. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Сотрудник АО "Принт" О.Г. Печатников трудится в компании с 17 ноября 2014 года. Согласно трудовому договору ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.

15 октября 2015 года работник принес справку об установлении ему инвалидности сроком на один год. То есть с 15 октября 2015 года он имеет право на 30 календарных дней ежегодного отпуска.

Нужно внести изменения в трудовой договор.

Решение. Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору показан на с. 62 (образец 1).

Образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 17.11.2014 N 111/14-тд

г. Челябинск

15 октября 2015 года

Акционерное общество "Принт" (АО "Принт"), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Флаерова Федора Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и дизайнер Печатников Олег Григорьевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

На основании части 5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" изложить пункт 4.3 трудового договора от 17.11.2014 N 111/14-тд в следующей редакции:

"Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней".

Изменения в графике отпусков

Новое право работника на удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск должно быть отражено в графике отпусков.

Если при утверждении графика работнику был положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а после установления инвалидности - 30, в график нужно внести изменения.

Пример 2. Продолжим пример 1. Сотрудник АО "Принт" О.Г. Печатников трудится в компании с 17 ноября 2014 года. По трудовому договору ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.

15 октября 2015 года работник принес справку об установлении ему инвалидности сроком на один год. То есть с 15 октября 2015 года он имеет право на 30 календарных дней ежегодного отпуска. Это отражено в его трудовом договоре.

Нужно внести поправки в график отпусков.

Решение. Внесение изменений в график отпусков

График отпусков компания ведет по форме N Т-10 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В графе 2 "количество календарных дней" нужно добавить 2 дня отпуска, а в графе 6 указать запланированную дату их использования. В графе 10 "Примечание" следует обосновать увеличение количества дней ежегодного отпуска (образец 2 ниже).

Образец 2. Заполнение граф 5-10 в графике отпусков (фрагмент)

Отпуск					Примечание
количество календарных дней	дата		перенесение отпуска
	запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска
5	6	7	8	9	10
...	...	...	...	...	...
14	22.06.2015				2 календарных дня - на основании части 5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ и справки об установлении инвалидности от 15.10.2015 N 1234567
		22.06.2015
14	28.09.2015
		28.09.2015
2	02.11.2015
...	...	...	...	...	...

В следующем календарном году у работника может измениться статус, инвалидность с него может быть снята. Этот факт нужно будет снова отразить в трудовом договоре с сотрудником и в графике отпусков.

Отпуск без сохранения зарплаты

Работники-инвалиды имеют право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 календарных дней в году. Работодатель обязан предоставить им такой отпуск на основании их письменного заявления (ч. 2 ст. 128 ТК РФ, письмо Роструда от 16.04.2014 N ПГ/3387-6-1).

Если в течение рабочего года работник-инвалид использовал в общей сложности 60 календарных дней отпуска за свой счет, для целей определения отпускного стажа его следующий рабочий год нужно сдвинуть на 46 календарных дней. Так происходит, потому что в отпускной стаж включается только 14 календарных дней отпуска за свой счет в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Пример 3. Количество дней отпуска за свой счет

В ООО "Эвкалипт" с 22 декабря 2014 года трудится М.С. Рощин. 15 июля 2015 года он принес справку об установлении ему инвалидности сроком на один год. В 2015 году он был в отпуске за свой счет 26 календарных дней с 9 февраля по 6 марта 2015 года.

19 октября М.С. Рощин обратился с заявлением о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты с 16 ноября на 46 календарных дней (схема 1 на с. 65).

Сколько дней отпуска за свой счет нужно предоставить работнику-инвалиду - все 46 или только 34 (60 дн. - 26 дн.)?

Решение. Два отпуска без сохранения зарплаты в 2015 году

На момент предоставления отпуска без сохранения зарплаты с 9 февраля по 6 марта 2015 года работнику не была установлена инвалидность. Работодатель мог, но был не обязан предоставлять ему отпуск за свой счет продолжительностью 26 календарных дней.

Право на отпуск за свой счет продолжительностью 60 календарных дней в году работник получил только с 15 июля 2015 года, со дня получения им справки об установлении инвалидности.

Если работник-инвалид обратился с письменным заявлением на отпуск за свой счет, ему нужно предоставить столько дней отпуска, на сколько он имеет право (до 60 календарных дней в рабочем году).

В статусе инвалида работник попросил отпуск за свой счет первый раз. Работодатель обязан предоставить ему то количество дней отпуска, которое работник указал в заявлении, - 46 календарных дней. Тот факт, что М.С. Рощин в 2015 году уже был в отпуске без сохранения зарплаты, значения не имеет. Эти дни отпуска за свой счет ему были предоставлены по другому основанию, когда работнику еще не была установлена инвалидность.

Первый рабочий год работника-инвалида

Отпуск за свой счет может повлиять на отпускной стаж - сдвинуть дату начала следующего рабочего года.

Первый рабочий год начался у М.С. Рощина с момента трудоустройства в компанию - с 22 декабря 2014 года. И мог бы закончиться 21 декабря 2015 года. Но у работника были два отпуска без сохранения зарплаты:

- 26 календарных дней - с 09.02.201 5 по 06.03.2015;

- 46 календарных дней - с 16.11.2015 по 31.12.2015.

Дата окончания первого рабочего года у М.С. Рощина сдвинется на 58 календарных дней [(46 календ. дн. + 26 календ. дн.) - 14 календ. дн.]. Он закончится 17 февраля 2016 года.

Второй рабочий год работника-инвалида

С 18 февраля 2016 года начнется отсчет второго рабочего года. В этот период работник может обратиться с письменным заявлением на отпуск за свой счет общей продолжительностью 60 календарных дней. Дни отпуска за свой счет, превышающие 14, сдвинут начало следующего рабочего года. Право на неоплачиваемый отпуск М.С. Рощин утратит после того, как с него снимут инвалидность.

Количество оплачиваемых дней нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается работникам-инвалидам в таком же порядке, как и другим сотрудникам. Но для исчисления и выплаты такого пособия установлены некоторые ограничения.

По всем случаям болезни в календарном году работнику-инвалиду нужно выплачивать пособие в целом за период не более пяти месяцев. А в случае продолжительной болезни - за период не более четырех месяцев подряд.

Лечение при заболевании туберкулезом оплачивается работнику-инвалиду до дня восстановления трудоспособности или пересмотра группы инвалидности из-за туберкулеза (ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

При расчете лимита оплачиваемых дней нетрудоспособности не учитывают периоды временной нетрудоспособности:

- в текущем календарном году в связи с заболеванием (травмой) самого работника, случившимся до получения статуса инвалида;

- в связи с уходом за заболевшим членом семьи.

Покажем, как применять ограничения по оплате дней временной нетрудоспособности, на примере.

Пример 4. Расчет лимита оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в первый год инвалидности

В ООО "Пергамент" с 2013 года трудится Е.Г. Кожевникова. 15 марта 2015 года она принесла справку об установлении ей инвалидности сроком на один год.

В 2015 году сотрудница была на больничном в связи с собственной болезнью в периоды:

- с 15 января по 18 февраля - 35 календарных дней;

- с 1 по 20 мая - 20 календарных дней;

- с 24 августа по 16 сентября - 24 календарных дня;

- с 5 по 25 октября - 21 календарный день.

Кроме того, с 18 марта по 5 апреля (19 календ. дн.) она ухаживала за больным ребенком. А с 8 июня по 14 июля (38 календ. дн.) была на больничном в связи с бытовой травмой.

Сколько дней последнего больничного, выданного на период с 5 по 25 октября 2015 года, ей нужно оплатить, если общее количество дней временной нетрудоспособности в 2015 году у нее составляет 157 календарных дней или 5 месяцев и 7 дней?

Решение. До установления работнице инвалидности она имела право на оплату всех периодов болезни до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 ст. 6 Закон N 255-ФЗ).

После установления инвалидности действует ограничение - пособие выплачивается за периоды болезни, составляющие в общей сложности не более пяти месяцев (ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

При подсчете дней нетрудоспособности не нужно учитывать больничный по уходу за больным ребенком (ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Чтобы решить, сколько дней последнего больничного оплатить работнице, нужно посчитать дни нетрудоспособности после установления ей инвалидности. Их у работницы-инвалида 103 календарных дня (20 календ. дн. + 38 календ. дн. + 24 календ. дн. + 21 календ. дн.).

Это меньше пяти месяцев, поэтому по последнему листку нетрудоспособности (с 5 по 25 октября 2015 года) работнице нужно оплатить все дни болезни.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за все дни неиспользованного отпуска выплачивается работнику при увольнении. Она рассчитывается исходя из количества:

- дней отпуска, на которые работник имеет право на момент увольнения;

- заработанных дней отпуска;

- использованных дней отпуска.

Как считать количество дней неиспользованного отпуска, если работник сначала имел право на 28 календарных дней, а потом на 30, покажем на примере.

Пример 5. Количество дней для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В ООО "Папирус" с 22 сентября 2014 года трудится О.С. Болотов. Согласно трудовому договору ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

С 16 по 29 марта 2015 года по графику отпусков работник был в ежегодном оплачиваемом отпуске (14 календарных дней).

15 июля 2015 года он принес справку об установлении ему инвалидности сроком на один год. С этой даты работник получил право на отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Периоды работы сотрудника-инвалида приведены на схеме 2 на с. 68).

12 октября 2015 года сотрудник-инвалид письменно предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию 26 октября 2015 года.

Нужно определить, за сколько дней неиспользованного отпуска работнику-инвалиду положена денежная компенсация при увольнении.

Решение. Подсчет дней отпуска, заработанных до установления инвалидности

Первый рабочий год у О.С. Болотова начался с 22.09.2014 и закончился 21.09.2015. Если бы ему не была установлена инвалидность, за этот период он имел бы право на 28 календарных дней отпуска.

Инвалидность установлена работнику на год с 15 июля 2015 года по 14 июля 2016 года.

В период с 22 сентября 2014 года по 14 июля 2015 года количество дней отпуска нужно считать из расчета 28 календарных дней за рабочий год. В этом периоде сотрудник отработал 9 месяцев и 14 дней. При подсчете отпускного стажа излишки, составляющие менее половины месяца, нужно исключить, а излишки, составляющие более половины месяца, округлить до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 N 169, письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1).

14 календарных дней отбрасываем.

За 9 месяцев он заработал право на 20,99 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. х 9 мес.).

Подсчет количества заработанных дней отпуска после установления инвалидности

С 15 июля 2015 года сотрудник-инвалид получил право на отпуск продолжительностью 30 календарных дней за год работы.

С 15 июля по 26 октября 2015 года сотрудник-инвалид отработал 3 месяца и 12 календарных дней. 12 календарных дней отбрасываем.

За 3 месяца он имеет право на 7,5 календарного дня отпуска (30 календ. дн. : 12 мес. х 3 мес.).

Подсчет количества неиспользованных дней отпуска

Всего за время работы в компании О.С. Болотов заработал 28,49 календарного дня ежегодного отпуска (20,99 календ. дн. + 7,5 календ. дн.). А использовал только 14 календарных дней.

При увольнении ему нужно выплатить компенсацию за 14,49 календарного дня отпуска (28,49 календ. дн. - 14 календ. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсацию за неиспользованный отпуск инвалид может получить не только при увольнении.

Трудовой кодекс разрешает выплатить денежную компенсацию по письменному заявлению работника за дни его отпуска, превышающие 28 календарных дней (ч. 1 и 2 ст. 126 ТК РФ). У работника-инвалида есть возможность без увольнения получить компенсацию за два неиспользованных дня отпуска (30 календ. дн. - 28 календ. дн.).