Вопрос: Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Написала заявление на изменение фамилии в учетной кадровой и бухгалтерской документации. Я внесла изменения в трудовую книжку на основании свидетельства о заключении брака и паспорта, зачеркнув старую фамилию и вписав новую сверху, в карточке Т-2 я проделала то же самое. Как внести изменения? И если вносить изменения таким же способом, зачеркивая фамилию в самом трудовом договоре, что тогда делать с паспортными данными, также зачеркивать и вписывать новые? И надо ли зачеркивать данные в дополнительных соглашениях? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Написала заявление на изменение фамилии в учетной кадровой и бухгалтерской документации. Я внесла изменения в трудовую книжку на основании свидетельства о заключении брака и паспорта, зачеркнув старую фамилию и вписав новую сверху, в карточке Т-2 я проделала то же самое. Как внести изменения? И если вносить изменения таким же способом, зачеркивая фамилию в самом трудовом договоре, что тогда делать с паспортными данными, также зачеркивать и вписывать новые? И надо ли зачеркивать данные в дополнительных соглашениях?

Зачеркивать в трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему прежнюю фамилию работницы, а также сведения о ее паспорте не нужно. Трудовое законодательство не обязывает в таких случаях вносить изменения в трудовой договор и дополнительные соглашения. Вместе с тем, не запрещена возможность скорректировать эти сведения путем заключения дополнительных соглашений.

Правовое обоснование

В соответствии с частью 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.