Вопрос: В организацию были приняты сотрудники электромонтерами 6 разряда. Пришло новое руководство и при проведении специальной оценки оказалось, что этой должности нет в ЕТКС. Те работы, которые выполняют сотрудники, соответствуют должности электромонтер по эксплуатации распределительных сетей. Но в этой должности разрядность с первого по пятый, а шестого разряда нет. Правомерным ли будет переименование должности всем сотрудникам на разряд ниже? То есть заработная плата и должностные обязанности останутся те же, а разряды - у кого был 4, станет 3, у кого был 6, станет 5 и т.д.? Какие документы и в какой срок необходимо оформить... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

В организацию были приняты сотрудники электромонтерами 6 разряда. Пришло новое руководство и при проведении специальной оценки оказалось, что этой должности нет в ЕТКС. Те работы, которые выполняют сотрудники, соответствуют должности "электромонтер по эксплуатации распределительных сетей". Но в этой должности разрядность с первого по пятый, а шестого разряда нет. Правомерным ли будет переименование должности всем сотрудникам на разряд ниже? То есть заработная плата и должностные обязанности останутся те же, а разряды - у кого был 4, станет 3, у кого был 6, станет 5 и т.д.? Какие документы и в какой срок необходимо оформить с сотрудниками, помимо дополнительных соглашений к трудовому договору, изменения в штатном расписании и перевода на другую должность в трудовой книжке?

Работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы - это трудовая функция, которая является обязательным для включения в трудовой договор условием. Поскольку изменение наименования должности и разряд являются изменением трудовой функции, такое изменение допускается только по соглашению между работником и работодателем и не может быть произведено по инициативе работодателя в одностороннем порядке.

Если изменение наименования должности и разряда будет происходить по инициативе работодателя, то это неправомерно.

Если работники согласны на указанные изменения, то помимо перечисленных Вами документов необходимо составить и издать приказ, содержащий такие изменения, с которым в трехдневный срок должен быть ознакомлен каждый работник. Указанный приказ издается после подписания с работниками дополнительных соглашений об изменении трудовой функции.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе, трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

На основании ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.