Вопрос: Покупатель передал в оплату товара кассиру магазина банкноты и монету, имеющие следующие недостатки: на монете номиналом 10 руб. просверлено отверстие; банкнота номиналом 100 руб. частично утратила цвет после попадания химического вещества; банкнота номиналом 50 руб. многократно склеена из разорванных частей. Вправе ли кассир отказаться от приема в оплату товара указанных банкнот и монеты, если заранее предполагает, что они не являются фальшивыми? (журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.)

Покупатель передал в оплату товара кассиру магазина банкноты и монету, имеющие следующие недостатки:

- на монете номиналом 10 руб. просверлено отверстие;

- банкнота номиналом 100 руб. частично утратила цвет после попадания химического вещества;

- банкнота номиналом 50 руб. многократно склеена из разорванных частей.

Вправе ли кассир отказаться от приема в оплату товара указанных банкнот и монеты, если заранее предполагает, что они не являются фальшивыми?

В.В. Никитин,

эксперт журнала "Торговля:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2015 г.

Поврежденные банкноты и монеты изымаются из наличного обращения и подлежат обмену в ЦБ РФ или кредитной организации, поэтому кассир вправе отказаться их принимать у покупателя. В то же время, если он их примет к оплате, магазин может сдать их в банк для обмена по номиналу или зачисления на расчетный счет.

Согласно п. 1 ст. 140 ГК РФ рубль является законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории РФ. Кассиру магазина при приеме банкнот и монет ЦБ РФ, имеющих какие-либо недостатки, необходимо руководствоваться Указанием ЦБ РФ от 26.12.2006 N 1778-У "О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России" (далее - Указание).

Пункт 1 Указания предусматривает, что платежеспособными являются банкноты и монеты ЦБ РФ, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории РФ (в том числе изымаемые из обращения), не содержащие признаков подделки, не имеющие повреждений или имеющие повреждения следующего характера:

- банкноты загрязненные, изношенные, надорванные; имеющие потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов; утратившие углы, края;

- монеты, имеющие мелкие механические повреждения.

Следовательно, все остальные монеты и банкноты ЦБ РФ не признаются платежеспособными.

Согласно п. 2 Указания подлежат обмену по номиналу в порядке, предусмотренном п. 4 названного документа, банкноты ЦБ РФ, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории РФ, не содержащие признаков подделки, но имеющие повреждения следующего характера:

- склеенные из фрагментов (без учета количества фрагментов), если один фрагмент или несколько фрагментов, безусловно принадлежащих одной банкноте, занимают не менее 55% от первоначальной площади банкноты (пп. 2.2);

- изменившие окраску и свечение в ультрафиолетовых лучах, если на них отчетливо просматриваются изображения (пп. 2.4).

Подпункт 3.3 п. 3 Указания определяет, что подлежат обмену по номиналу в порядке, предусмотренном п. 4 названного документа, монеты ЦБ РФ, имеющие силу законного средства наличного платежа на территории РФ, не содержащие признаков подделки, но имеющие повреждения. Из вышеприведенных норм следует, что рассматриваемые в вопросе банкноты и монеты, не являясь платежеспособными, в то же время имеют силу законного средства наличного платежа на территории РФ.

Перечисленные соответственно в п. 2 и 3 банкноты и монеты изымаются из наличного денежного обращения РФ и принимаются к обмену ЦБ РФ от юридических и физических лиц, с которыми он совершает банковские операции по законодательству РФ, а также кредитными организациями от юридических лиц, находящихся у них на кассовом обслуживании, и всех физических лиц (п. 4 Указания).

Кредитные организации производят обмен путем выдачи физическому лицу эквивалентной (обмененной) суммы неповрежденных банкнот и монет или путем ее зачисления на банковский счет, открытый юридическому или физическому лицу в кредитной организации (непосредственно после приема банкнот и монет либо после направления принятых банкнот и монет на экспертизу в ЦБ РФ и их обмена ЦБ РФ). При этом обмен данных банкнот и монет производится без ограничения суммы. Плата за производимый обмен не взимается.

Следовательно, рассматриваемые в вопросе банкноты и монета не подлежат оплате в магазине, а предназначены к обмену или платежам только в кредитных организациях либо ЦБ РФ. Поэтому кассир вправе не принимать монету и банкноты в оплату товаров, так как они не признаются платежными средствами. В то же время, если кассир примет их к оплате, магазин может сдать их в банк для обмена по номиналу или зачисления на свой расчетный счет.

Рассматривая данную тему, мы не могли пройти мимо Письма ЦБ РФ от 26.06.2007 N 29-5-3-8/2463 "О применении Указания Банка России N 1778-У", в котором определяется платежеспособность поврежденных монет. Согласно этому письму платежеспособными являются монеты ЦБ РФ, не содержащие признаков подделки, имеющие повреждения механического характера (погнутые, сплющенные, надпиленные, утратившие элементы изображения, имеющие отслоение плакирующего покрытия, отверстия, в том числе затрагивающие основное изображение, забоины, царапины, надрезы и следы удаления металла), производственный брак, а также следы воздействия высоких температур и агрессивных сред, которые не препятствуют однозначной идентификации номинала монеты и принадлежности к монете ЦБ РФ, имеющей силу законного средства наличного платежа на территории РФ.

По нашему мнению, данное разъяснение несколько противоречит Указанию, в котором все монеты и банкноты делятся на платежеспособные и подлежащие обмену, поэтому мы не рекомендуем им руководствоваться.

Во избежание споров с покупателями и допущения ошибок кассиром советуем составить локальный нормативный акт по организации, в котором указать, какие монеты и банкноты, имеющие недостатки, кассир вправе принимать, а какие не должен принимать у покупателей, и приложить к нему комментируемые Указания.

1 октября 2015 г.