Вопрос: Официальным заявлением обратилась к работодателю о предоставлении ксерокопий коллективного договора и штатного расписания. На пятый день после обращения получила письменный отказ о предоставлении копий на основании ст. 22; ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Может ли работодатель отказать в ознакомлении с коллективным договором и штатным расписанием не при поступлении на работу, а по истечении определенного количества лет стажа и отказать в предоставлении копий данных документов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Официальным заявлением обратилась к работодателю о предоставлении ксерокопий коллективного договора и штатного расписания. На пятый день после обращения получила письменный отказ о предоставлении копий на основании ст. 22; ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Может ли работодатель отказать в ознакомлении с коллективным договором и штатным расписанием не при поступлении на работу, а по истечении определенного количества лет стажа и отказать в предоставлении копий данных документов?

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками. Полагаем, что штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника. Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работника как при приеме на работу, так и впоследствии, а также не обязан предоставлять работнику копию штатного расписания. Однако обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.

Что касается коллективного договора, то поскольку в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по вопросам формы, системы и размеров оплаты труда, выплаты пособий, компенсаций, занятости, переобучения, условий высвобождения, льготы и преимущества для работников и т.д. данный документ непосредственно затрагивает интересы и права работника, в связи с чем работодатель обязан выдать работнику его копию.

Знакомить работников с коллективным договоров работодатель обязан при их поступлении на работу.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Согласно ст. 41 ТК РФ в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

формы, системы и размеры оплаты труда;

выплата пособий, компенсаций;

механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;

экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

оздоровление и отдых работников и членов их семей;

частичная или полная оплата питания работников;

контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;

отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

другие вопросы, определенные сторонами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.