Вопрос: Мы являемся казенным учреждением, финансируемым за счет средств бюджета Сахалинской области. Нашему работнику предоставлен отпуск с проездом до Москвы, но билеты были приобретены Южно-Сахалинск-Хабаровск, Хабаровск-Якутск, Якутск-Москва. Фактическая стоимость проезда составила 70 тыс. руб., а если брать стоимость кратчайшего пути, то 22 тыс. руб. Работник не согласен на возмещение 22 тыс. руб. Как быть в данной ситуации, в каком размере учреждение должно возместить расходы работнику? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Мы являемся казенным учреждением, финансируемым за счет средств бюджета Сахалинской области. Нашему работнику предоставлен отпуск с проездом до Москвы, но билеты были приобретены Южно-Сахалинск-Хабаровск, Хабаровск-Якутск, Якутск-Москва. Фактическая стоимость проезда составила 70 тыс. руб., а если брать стоимость кратчайшего пути, то 22 тыс. руб. Работник не согласен на возмещение 22 тыс. руб. Как быть в данной ситуации, в каком размере учреждение должно возместить расходы работнику?

Если работник проводил отпуск в г. Москве, то работодатель должен ему оплатить проезд транспортом из г. Южно-Сахалинска в г. Москву в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, иных обязательных сборов и платежей, установленных перевозчиком) в зависимости от вида используемого транспорта, но не выше стоимости проезда:

на воздушном транспорте - в салоне экономического класса;

на железнодорожном транспорте - в купейном вагоне, а также в вагоне общего (экономического) класса электропоезда "Аэроэкспресс" к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

по шоссейным и грунтовым дорогам - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

В ситуации, изложенной Вами в запросе, работодатель не должен применять стоимость кратчайшего пути при расчете компенсации за проезд к месту проведения отпуска и обратно.

Правовое обоснование:

В силу пп. а п. 2.8 Положения о размерах, порядке и условиях предоставления компенсационных выплат лицам, проживающим в Сахалинской области и работающим в организациях, финансируемых из областного бюджета Сахалинской области, утвержденное Постановлением Правительства Сахалинской области от 01.09.2014 N 416, расходы, подлежащие компенсации, включают в себя оплату стоимости проезда к месту использования отпуска (отдыха) и обратно - в размере фактических расходов (за исключением оплаты стоимости проезда личным транспортом), подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, иных обязательных сборов и платежей, установленных перевозчиком, предоставление постельных принадлежностей при следовании на железнодорожном и водном транспорте) в зависимости от вида используемого транспорта, но не выше стоимости проезда:

- на воздушном транспорте - в салоне экономического класса

- на железнодорожном транспорте - в купейном вагоне, а также в вагоне общего (экономического) класса электропоезда "Аэроэкспресс" к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу;

- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

- по шоссейным и грунтовым дорогам - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

При проезде к месту использования отпуска (отдыха) и обратно несколькими видами транспорта работнику компенсируется общая сумма расходов на оплату проезда в пределах норм, установленных настоящим пунктом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.