Вопрос: Работодатель - юридическое лицо, работник принят на основное место работы, отработал более 5 дней. Будет ли передача трудовых книжек на хранение рассматриваться как нарушение трудового законодательства (и, соответственно, компания в случае проверки трудовой инспекцией может получить штраф согласно ст. 5.27 КоАП РФ). То есть ведение трудовых книжек (внесение записей, оформление бланков и т.п.) будет осуществлять сам работодатель, а фактически трудовые книжки будут находиться в офисе другой организации (с учетом законодательных требований - в сейфе)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Работодатель - юридическое лицо, работник принят на основное место работы, отработал более 5 дней. Будет ли передача трудовых книжек на хранение рассматриваться как нарушение трудового законодательства (и, соответственно, компания в случае проверки трудовой инспекцией может получить штраф согласно ст. 5.27 КоАП РФ). То есть ведение трудовых книжек (внесение записей, оформление бланков и т.п.) будет осуществлять сам работодатель, а фактически трудовые книжки будут находиться в офисе другой организации (с учетом законодательных требований - в сейфе)?

Да, будет. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Правовое обоснование:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.