Вопрос: Я представляю работодателя. Мы строительная фирма, проходим проверку саморегулируемой организацией (далее - СРО). Прислали им выписки из трудовых книжек на наших сотрудников, чтобы подтвердить опыт работы в соответствующей деятельности. Но специалист не принимает их, ссылаясь на несоответствие серии трудовой книжки году, в котором ее начали вести. Работодатель обязан всегда иметь запас трудовых книжек. На что можно сослаться, чтобы доказать, что их требования необоснованные? Ведь в последующем мы будем выдавать сотрудникам закупленные ранее трудовые книжки, которые могут не совпадать с годом трудоустройства. СРО также просит надлежащим... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Я представляю работодателя. Мы строительная фирма, проходим проверку саморегулируемой организацией (далее - СРО). Прислали им выписки из трудовых книжек на наших сотрудников, чтобы подтвердить опыт работы в соответствующей деятельности. Но специалист не принимает их, ссылаясь на несоответствие серии трудовой книжки году, в котором ее начали вести. Работодатель обязан всегда иметь запас трудовых книжек. На что можно сослаться, чтобы доказать, что их требования необоснованные? Ведь в последующем мы будем выдавать сотрудникам закупленные ранее трудовые книжки, которые могут не совпадать с годом трудоустройства. СРО также просит надлежащим образом заверенные копии должностных инструкций наших работников от бывших работодателей. Имеем ли мы право настаивать на представлении этих документов, если работник отказывается обращаться к бывшему работодателю?

Порядок проведения проверки деятельности строительных организаций саморегулируемой организацией, в которой они состоят, не относится к компетенции Роструда.

По общему правилу действительными являются трудовые книжки выданные работникам до 01.01.2004 г. по старому образцу, а также трудовые книжки, выданные в установленном порядке по новому образцу после 01.01.2004 г.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

На основании ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.