Вопрос: Что делать, если нет места в трудовой книжке для записи фамилии? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Что делать, если нет места в трудовой книжке для записи фамилии?

Для внесения новой фамилии в трудовую книжку сначала необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку, а затем заполнить титульный лист вкладыша.

Правовое обоснование:

Форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила N 225).

Согласно п. 13 Правил N 225 трудовая книжка заполняется в порядке, предусмотренном Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69). Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. В соответствии с п. 2.1 Инструкции N 69 фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращений и замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью. Указанные сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. В том случае, если фамилия работника изменилась, необходимо на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию и указать новую фамилию. При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на соответствующие документы и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции N 69). Инструкцией N 69 не предусмотрен порядок действий, в случае если места на обложке больше нет. Однако, в п. 38 Правил N 225 говорится, что, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.