Вопрос: В нашей компании сотрудница А ушла в декретный отпуск. На ее место по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, принята сотрудница Б. В декабре сотрудница Б тоже уходит в декретный отпуск, нам придется принимать по срочному трудовому договору сотрудницу В. 1. Что указать в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, в трудовой книжке сотрудницы В об условиях приема на работу? 2. В каком случае и когда может быть расторгнут трудовой договор с сотрудницей Б? 3. Какие социальные гарантии должны быть представлены сотруднице Б (какие выплаты... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей компании сотрудница А ушла в декретный отпуск. На ее место по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, принята сотрудница Б. В декабре сотрудница Б тоже уходит в декретный отпуск, нам придется принимать по срочному трудовому договору сотрудницу В.

1. Что указать в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, в трудовой книжке сотрудницы В об условиях приема на работу?

2. В каком случае и когда может быть расторгнут трудовой договор с сотрудницей Б?

3. Какие социальные гарантии должны быть представлены сотруднице Б (какие выплаты производит работодатель)?

1. Исходя из Вашей ситуации работник В фактически принимается на время отсутствия Б, который в свою очередь временно выполняет обязанности работника А. Это и следует отразить в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. В трудовой книжке срочный характер трудового договора не указывается. В трудовой книжке указывается только структурное подразделение (если условие о нем было включено в трудовой договор), наименование должности и реквизиты приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник был принят на работу.

Трудовой договор с работником Б и с работником В расторгается со дня выхода на работу работника А.

До момента прекращения трудовых отношений, т.е. до момента выхода работника А, работодатель обязан оплачивать работнику Б все пособия, гарантированные законодательством. После выхода на работу работника А трудовые отношения с работником Б прекратятся, в связи с чем также прекратится обязанность работодателя по выплатам пособия.

Правовое обоснование:

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, в том числе, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Согласно ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него.

На основании ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются работодателем по месту работы женщины.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.