Вопрос: Я являюсь работодателем. Один из моих работников был устроен по совместительству. Запись в трудовой книжке была внесена "основным" работодателем на основании моего приказа. Сейчас этот работник написал заявление с просьбой перевести его на постоянную должность, так как он месяц назад уволился с прежнего постоянного места работы. Как правильно оформить документы и трудовую книжку, ведь запись об увольнении по совместительству не может быть внесена бывшим работодателем? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я являюсь работодателем. Один из моих работников был устроен по совместительству. Запись в трудовой книжке была внесена "основным" работодателем на основании моего приказа. Сейчас этот работник написал заявление с просьбой перевести его на постоянную должность, так как он месяц назад уволился с прежнего постоянного места работы. Как правильно оформить документы и трудовую книжку, ведь запись об увольнении по совместительству не может быть внесена бывшим работодателем?

Вы можете оформить переход совместителя на основную работу путем заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о том, что работа является основной, а также об изменений иных условий трудового договора, например, графика работы, если они меняются.

Так как в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании Вашей организации в трудовую книжку следует внести запись "Работа в должности такой-то становится основной с такой-то даты". В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Правовое обоснование:

Исходя из определения совместительства, данного в ч. 1 ст. 282 ТК РФ, работа по совместительству - это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время.

В силу ч. 4 ст. 282 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

В силу ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.