Вопрос: Сотрудница работает в организации с 11.07.2007. С 08.08.2011 по 04.09.2011 она была в оплачиваемом отпуске (28 дней) за период 2010-2011 г.г. С 23.01.2012 сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, после истечения срока вышла на работу 16.11.2011 и работает по настоящее время. В ноябре 2015 года работодатель обязан предоставить ей оплачиваемый отпуск согласно графику. Какой период отпуска указывать в приказе и что делать с остатками отпуска за период 2011-2012 г.г.? Когда у нее начинается следующий период очередного ежегодного отпуска? Как правильно рассчитать отпускной период? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Сотрудница работает в организации с 11.07.2007. С 08.08.2011 по 04.09.2011 она была в оплачиваемом отпуске (28 дней) за период 2010-2011 г.г. С 23.01.2012 сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, после истечения срока вышла на работу 16.11.2011 и работает по настоящее время. В ноябре 2015 года работодатель обязан предоставить ей оплачиваемый отпуск согласно графику. Какой период отпуска указывать в приказе и что делать с остатками отпуска за период 2011-2012 г.г.? Когда у нее начинается следующий период очередного ежегодного отпуска? Как правильно рассчитать отпускной период?

Ежегодный отпуск предоставляется за рабочий год каждого сотрудника, который в Вашем случае до отпуска по уходу за ребенком составлял с 11 июля одного года по 10 июля следующего года.

Поскольку в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпуска по уходу за ребенком, то на его период рабочий год "удлиняется". Так, если работник находился в период с 23 января 2012 года по 15 ноября 2014 года в отпуске по уходу за ребенком (это составляет 2 полных года и 297 дней), то ее рабочий год с 11 июля 2011 г., который должен был заканчиваться 10 июля 2012 г., удлинится на 2 года и 297 календарных дней и будет длиться по 03 мая 2015 г. Новый рабочий год в данном случае будет исчисляться с 04 мая 2015 г. по 03 мая 2016 г. в обычном порядке.

Таким образом, работодатель обязан предоставить работнице полный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за период с 10 июля 2012 г. по 03 мая 2015 г. (за предыдущий год) и отпуск продолжительностью 28 календарных дней за текущий рабочий год с 04 мая 2015 г. по 03 мая 2016 г.

Правовое обоснование:

Статья 121 ТК РФ определяет, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.