Вопрос: Я работаю в сетевом магазине г. Балаково, отдел кадров находится в Саратове. При приеме на работу я написала заявление о снижении налога, т.к. на иждивении у меня несовершеннолетний ребенок, все мои документы были представлены в кадры. На протяжении 5 месяцев с меня высчитывают общий 13% налог, т.к. специалист по кадрам потеряла мои документы (справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы) и предлагает, чтобы я сама приехала в г. Саратов и поискала свои документы у нее в кабинете. Дело в том, что справку с предыдущего места работы повторно я восстановить не могу, т.к. организация 2 года назад была ликвидирована по процедуре... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.)

Я работаю в сетевом магазине г. Балаково, отдел кадров находится в Саратове. При приеме на работу я написала заявление о снижении налога, т.к. на иждивении у меня несовершеннолетний ребенок, все мои документы были представлены в кадры. На протяжении 5 месяцев с меня высчитывают общий 13% налог, т.к. специалист по кадрам потеряла мои документы (справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы) и предлагает, чтобы я сама приехала в г. Саратов и поискала свои документы у нее в кабинете. Дело в том, что справку с предыдущего места работы повторно я восстановить не могу, т.к. организация 2 года назад была ликвидирована по процедуре банкротства. Получается, по ее халатности с меня высчитывают общий 13% налог. Можно ли привлечь специалиста по кадрам к административной ответственности за халатное отношение к документам работников? Как мне быть в данной ситуации?

Консультирование граждан по вопросам оформления налогового вычета не входит в компетенцию Роструда. По вопросам порядка предоставления налогового вычета Вы можете обратиться в ФНС РФ.

По общему правилу работодатель не вправе отказать Вам в оформлении налогового вычета на ребенка при предоставлении Вашего заявления об этом и свидетельства о рождении ребенка.

В случае если действия отдела кадров окажутся неправомерными, то в отношении работника (руководителя) кадровой службы применяется административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях при условии, что приказом руководителя организации и должностными инструкциями или трудовым договором к обязанностям кадровика отнесены функции, неисполнение (ненадлежащее исполнение) которых привело к нарушению трудового законодательства.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 130 ТК РФ в систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Положение о федеральной налоговой службе утверждено Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506. Согласно п. 1 Положения Федеральная налоговая служба (ФНС России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Пунктом 5.6 Положения предусмотрено, что Федеральная налоговая служба бесплатно информирует (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставляет формы налоговой отчетности и разъясняет порядок их заполнения.

Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа в том числе на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.

В целях применения административного наказания должностными лицами признаются руководители и другие работники организации, совершившие правонарушение в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций (примечание к ст. 2.4 КоАП РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2015 г.