Вопрос: К нам устраивается сотрудник. Он принес две трудовые книжки. Одна из которых прикреплена ко второй на степлер. Записи о выдаче второй книжки на первой книжке не сделано. Сотрудник говорит, что ему сказали купить новую, так как старая книжка закончилась. В новой трудовой уже заполнено 10 страниц. Как мне вести записи? Продолжить вести во второй книжке или выдать вкладыш в трудовую книжку? Если выдать вкладыш, то в какую из двух книжек делать запись о выдаче вкладыша? Как считать стаж работы для больничных листов, с двух книжек или с одной? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

К нам устраивается сотрудник. Он принес две трудовые книжки. Одна из которых прикреплена ко второй на степлер. Записи о выдаче второй книжки на первой книжке не сделано. Сотрудник говорит, что ему сказали купить новую, так как старая книжка закончилась. В новой трудовой уже заполнено 10 страниц. Как мне вести записи? Продолжить вести во второй книжке или выдать вкладыш в трудовую книжку? Если выдать вкладыш, то в какую из двух книжек делать запись о выдаче вкладыша? Как считать стаж работы для больничных листов, с двух книжек или с одной?

1. Действующими нормативными документами не урегулировано, как работодателю следует поступать в описанной Вами ситуации.

Полагаемым возможным, если трудовые книжки сшиты между собой, продолжить последовательное ведение записей при условии, что трудовая книжка, в которую будет вноситься запись, соответствует утвержденному образцу.

2. Выдачу вкладыша в данной ситуации осуществлять не следует.

3. При определении страхового стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности работодателю следует учитывать записи всех предъявленных работником трудовых книжек. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, который должен быть подтвержден его заявлением.

Правовое обоснование:

Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица.

Пунктом 22 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91) также определено, что в случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.