Вопрос: В группе компаний несколько юридических лиц, отдел кадров один на всех. Можно ли проводить вводный инструктаж для сотрудников с записью в один журнал регистрации вводного инструктажа группы компаний или необходим отдельный журнал для каждого юридического лица? Имеем ли мы возможность обучать охране труда внутри группы компаний комиссией, состоящей из представителей нескольких юридических лиц? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В группе компаний несколько юридических лиц, отдел кадров один на всех. Можно ли проводить вводный инструктаж для сотрудников с записью в один журнал регистрации вводного инструктажа группы компаний или необходим отдельный журнал для каждого юридического лица? Имеем ли мы возможность обучать охране труда внутри группы компаний комиссией, состоящей из представителей нескольких юридических лиц?

На каждого работодателя (каждое юридическое лицо) необходимо вести свой журнал регистрации инструктажей.

Из смысла Порядка по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций следует, что членами комиссии по проверке знаний требований охраны труда являются только работники данной организации. Работодатель вправе привлекать для оказания услуг в области охраны труда специалиста, который не состоит в штате организации по гражданско-правовому договору. Следовательно, если лицо, являющееся специалистом по охране труда, не состоит в штате организации либо у него не заключен с юридическим лицом гражданско-правовой договор об оказании услуг по охране труда, то он не может являться членом комиссии. Остальными членами комиссии могут быть только работники данной организации.

Правовое обоснование:

Согласно п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29, проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

В соответствии с п. 3.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций для проведения проверки знаний требований охраны труда работников в организациях приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) создается комиссия по проверке знаний требований охраны труда в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.

В состав комиссий по проверке знаний требований охраны труда организаций включаются руководители организаций и их структурных подразделений, специалисты служб охраны труда, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и т.д.). В работе комиссии могут принимать участие представители выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников данной организации, в том числе уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов.

В состав комиссий по проверке знаний требований охраны труда обучающих организаций входят руководители и штатные преподаватели этих организаций и по согласованию руководители и специалисты федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда, органов государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства, органов местного самоуправления, профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов.

Комиссия по проверке знаний требований охраны труда состоит из председателя, заместителя (заместителей) председателя, секретаря и членов комиссии.

Согласно ч. 3 ст. 217 ТК РФ при отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель - индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.