Вопрос: Бывший сотрудник обратился в организацию с просьбой выдать дубликат вкладыша в трудовую книжку. Объясняет тем, что вкладыш утерян, в течение года он нигде не работал, поэтому обратился по последнему месту работы. У работодателя есть сомнения, что работник скрывает факт работы после увольнения. Есть какое-либо право у организаций запрашивать сведения в Пенсионном фонде о периодах работы гражданина? И какой правовой документ это регламентирует? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Бывший сотрудник обратился в организацию с просьбой выдать дубликат вкладыша в трудовую книжку. Объясняет тем, что вкладыш утерян, в течение года он нигде не работал, поэтому обратился по последнему месту работы. У работодателя есть сомнения, что работник скрывает факт работы после увольнения. Есть какое-либо право у организаций запрашивать сведения в Пенсионном фонде о периодах работы гражданина? И какой правовой документ это регламентирует?

Процедура выдачи дубликата вкладыша в трудовую книжку никакими нормативно-правовыми актами не урегулирована. По нашему мнению, дубликат вкладыша выдается в том же порядке, что и дубликат трудовой книжки.

Вы не вправе требовать от работника предоставление документов о том, что Ваша организация является последним местом его работы.

Право организации запрашивать Пенсионный фонд РФ в описанной ситуации о последующих местах работы сотрудника нормативными документами не предусмотрено.

Правовое обоснование:

Согласно п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно ч. 7.2. ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, либо территориальный орган страховщика, назначающий и выплачивающий пособие в случаях, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи настоящего Федерального закона, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.