Вопрос: В нашей компании есть два проблемных сотрудника. Сотрудник N 1 устроился на работу курьером в декабре 2013 г., на 4 день работы он не явился на работу. На письменные и телефонные обращения он не реагировал. Так как при нем были материальные ценности компании, в том числе денежные средства, мы обратились в милицию. Милиция дала справку, что с сотрудником проведена беседа, по его словам он нам ничего не должен. На этом действия компании в отношении сотрудника закончились, из-за отсутствия контроля со стороны руководства. Когда я в середине 2014 г. приступила к обязанностям менеджера по кадрам, я написала запрос руководству за разъяснением... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей компании есть два проблемных сотрудника. Сотрудник N 1 устроился на работу курьером в декабре 2013 г., на 4 день работы он не явился на работу. На письменные и телефонные обращения он не реагировал. Так как при нем были материальные ценности компании, в том числе денежные средства, мы обратились в милицию. Милиция дала справку, что с сотрудником проведена беседа, по его словам он нам ничего не должен. На этом действия компании в отношении сотрудника закончились, из-за отсутствия контроля со стороны руководства. Когда я в середине 2014 г. приступила к обязанностям менеджера по кадрам, я написала запрос руководству за разъяснением моих действий по этому сотруднику и получила указание "уволить". Сотрудник N 2 пришел на работу в сентябре 2014 г., ситуация повторяется, только без участия милиции. По сотруднику N 2 в наличии докладные записки и акты отсутствия сотрудника на рабочем месте, телеграмма-уведомление, акт о том, что сотрудник не явился и не предоставил объяснения. Наша цель: уволить их, но уволить без противоречия ТК РФ. Как нам быть?

Для увольнения работника за прогул работодателю необходимо выполнить процедуры, установленные трудовым законодательством, а именно: установить факт прогула (путем составления докладной записки Вашим непосредственным руководителем либо составлением акта об отсутствии работника на рабочем месте и проставлением отметок в табеле учета рабочего времени о неявки по невыясненным причинам), получить от работника письменное объяснение о причинах прогула. При невозможности получения объяснения составляется акт и далее - издаются приказы о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении. Если приказы были изданы, работодатель обязан ознакомить работника с ними под роспись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. После того как работник получит данное уведомление, работник должен письменно обратиться к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку, работодатель в течение трех рабочих дней с момента обращения обязан ее выдать. Окончательный расчет должен быть произведен с работником в день увольнения, если в день увольнения работник не работал и заработная плата выдается в Вашей организации наличными, то окончательный расчет должен быть произведен в день выдачи трудовой книжки.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить такое дисциплинарное взыскание, как увольнение по соответствующим основаниям.

В силу пп. "а" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В соответствии со ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка,

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.