Вопрос: В бюджетной организации 4 сторожа, работают по 12 часов 2/2 (8-00 - 20-00; 20-00 - 8-00). В табеле учета рабочего времени проставляют так: 01 января - В; 02 января - 12 ч; 03 января - 4 ч; 04 января - 8 ч; 05 января - В и так далее. Верен ли такой учет времени? В конце месяца в итоге в графе "Количество отработанного времени" стоит 184 ч; количество ночных смен - 64 ч; переработка - 48 ч. У них не ведется суммированный учет рабочего времени сторожа на окладе. Оклад, если взять 3000 руб., то как будут оплачены выходные и праздничные дни, и, самое главное, по году если просмотреть, то идет большая переработка. Как правильно посчитать... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В бюджетной организации 4 сторожа, работают по 12 часов 2/2 (8-00 - 20-00; 20-00 - 8-00). В табеле учета рабочего времени проставляют так: 01 января - В; 02 января - 12 ч; 03 января - 4 ч; 04 января - 8 ч; 05 января - В и так далее. Верен ли такой учет времени? В конце месяца в итоге в графе "Количество отработанного времени" стоит 184 ч; количество ночных смен - 64 ч; переработка - 48 ч. У них не ведется суммированный учет рабочего времени сторожа на окладе. Оклад, если взять 3000 руб., то как будут оплачены выходные и праздничные дни, и, самое главное, по году если просмотреть, то идет большая переработка. Как правильно посчитать заработную плату и заполнить табель?

Так как Ваша смена с 20:00 до 08:00 относится к разным дням, то допускается подобный учет рабочего времени в табеле учета рабочего времени.

Однако так как при таком графике работы не может быть соблюдена ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени, работодатель обязан установить суммированный учет рабочего времени с учетным периодом не менее 1 года. При этом, если Вы заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то учетный период не должен превышать 3-х месяцев.

По итогам учетного периода Вам должны быть оплачены все часы сверх нормального числа рабочих часов как сверхурочные.

Примерный образец расчета выходного или нерабочего праздничного дня в январе 2014 года:

а) делим должностной оклада на норму часов в январе по производственному календарю:

3 000 руб. : 136 часов = 22,06 руб.;

б) доплата за работу в выходной или праздничный день за один день дополнительно к окладу:

22,05 руб. x 12 часов = 264,72 руб.

Правовое обоснование:

Ч. 4 ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени.

В соответствии со ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В силу ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.