Вопрос: Должен ли работодатель (бюджетное учреждение) заверять записи в трудовой книжке печатью? (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.)

Должен ли работодатель (бюджетное учреждение) заверять записи в трудовой книжке печатью?

С. Валова,

эксперт журнала "Бюджетные организации: бухгалтерский

учет и налогообложение"

Журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.

Да, должен. Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Обоснование. В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Отсутствие подписи работника допускается, если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

Кроме того, в случае изменения фамилии (при вступлении в брак) изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Таким образом, обязанность заверять записи в трудовой книжке печатью установлена на законодательном уровне (Письмо Роструда от 15.05.2015 N 1168-6-1).

1 ноября 2015 г.