Вопрос: Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Через год организация вошла структурным подразделением в другую организацию. В результате реорганизации штатная должность работника сохранена. Через полгода это структурное подразделение ликвидировано вместе со штатом работника, о чем она письменно предупреждена, но из отпуска не отзывалась. Через полгода она обращается к работодателю с заявлением о выплате ей пособия по беременности и родам в связи с рождением второго ребенка. Необходимо ли её оформлять приказом о нахождении в соответствующем отпуске по беременности и родам и прекращать отпуск по уходу за первым ребенком... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Через год организация вошла структурным подразделением в другую организацию. В результате реорганизации штатная должность работника сохранена. Через полгода это структурное подразделение ликвидировано вместе со штатом работника, о чем она письменно предупреждена, но из отпуска не отзывалась. Через полгода она обращается к работодателю с заявлением о выплате ей пособия по беременности и родам в связи с рождением второго ребенка. 1) Необходимо ли её оформлять приказом о нахождении в соответствующем отпуске по беременности и родам и прекращать отпуск по уходу за первым ребенком? 2) Правомочно ли работодателю издавать такой приказ, если должность работника сокращена? 3) Может ли работник получить пособие по беременности и родам, находясь при этом в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет?

1. Если работница заявила о желании использовать отпуск по беременности и родам и предоставила листок нетрудоспособности, Вы обязаны предоставить указанный отпуск и оформить это надлежащим образом, в частности путем издания соответствующего приказа. В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

2. Работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам по заявлению женщины и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности, поскольку на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность), т.е. должность работницы не подлежала сокращению.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.

Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособия по беременности и родам застрахованное лицо представляет следующие документы:

- листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти;

- справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, от другого (других) работодателя (работодателей).

В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Как следует из ч. 4 ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.